Microsoft 365毎日使うアプリが組織の未来を変える

Copilot for Microsoft 365 とは、さまざまな業務に対してパーソナライズされた支援を提供する、AI を利用したアシスタントツールです。2023 年 3 月にマイクロソフトコーポレーションが発表し大きな話題となり、2023年11月から一般提供が開始されました。

Copilot for Microsoft 365 は大規模言語モデルをもとに蓄積されたデータと Microsoft 365 アプリケーション を組み合わせて、ユーザーの言葉や表現から最も効率的に役立つ結果をもたらす生産性向上ツールです。 Teams 、 Outlook、 Word、Excel、PowerPoint など、毎日使用する Microsoft 365 アプリケーションに組み込まれ、ユーザーの指示で新たなアイデアを提供します。

利用には Copilot for Microsoft 365 のライセンスが必要です。
さらに、Microsoft 365 E3 または E5 ライセンスと、Microsoft Entra ID アカウントを保有している必要があります。
Copilot for Microsoft 365 活用のためのライセンス購入については、JBS までお問い合わせください。

Copilot for Microsoft 365 を導入することで、業務の生産性向上が期待できますが、ユーザーとシステム管理者の双方に準備が必要です。ユーザーはまったく新しいツールを使いこなす必要があり、展開しても使われない、という事態を防ぐためには導入時のユーザーサポートが欠かせません。システム管理者にとっては、問い合わせや調査対応などのユーザーサポート業務が増加し、リソース不足が懸念されます。
いますぐ Copilot for Microsoft 365 を活用するために、JBSでは「 Copilot NAVI 」を用意しています。

Copilot NAVI サービスでは、Copilot for Microsoft 365 導入のファーストステップとして、トレーニング動画と概要ドキュメントを提供します。また、オプションで管理者向けの問合せ対応サービス Live Support（技術サポート）も準備しています。

• Copilot for Microsoft 365 概要
• Copilot for Microsoft 365 初期設定
• Copilot for Microsoft 365 の歩き方、Tips
• プロンプトのサンプル
• 活用シーン、ユースケース
  • 会議（Teams）
  • メール要約（Outlook）
  • 企画書作成（PowerPoint）
    など

リモートワークの導入など、働き方の変化に合わせて「スピード重視」で対応した結果、単体で導入されたコミュニケーションツールは連携しておらず、社内外から安全に利用するためのセキュリティ対策にも手が回っていないというお悩みはありませんか。
オンプレミス環境のマイクロソフト製品や、他のグループウェア製品と混在型で使用している場合、コスト、運用、セキュリティ面など考慮する事項が多く生じ、生産性向上や業務効率化がなかなか思うように進まないという声を聞きます。

今こそ、クラウド型の包括的なコミュニケーションプラットフォームの導入および利活用の推進が重要です。

Office アプリ、セキュリティ対策、 Windows OS をまとめて利用できる、クラウドベースのサービスです。Office 365、Enterprise Mobility + Security (EMS)、 Windows 11 の 3つのサービスがパッケージ化されています。

長年培ってきたシステム構築/運用のノウハウを活かし、お客さまごとに異なる運用をどのように Microsoft 365 にあてはめていくか、といった検討を一緒に行います。

ご利用に向けての実作業を行います。Microsoft 365 側の作業だけでなく、自社でお持ちのサーバーに対する作業や、クライアント作業もお手伝いします。

既存環境から Microsoft 365 環境への切り替え作業を実施します。リスクの高いデータ移行、メール配送ルートの切り替え作業等を行います。

スムーズな Microsoft 365 利用開始に向けて、事前にユーザーさまに受けていただく利用者向けトレーニング、利用開始後のユーザー向け窓口サービス、毎月更新型のマニュアルサービスなどの提供を通じて、システム利用開始後の情報システム部門の負担を軽減します。

運用開始後の不明点をシステム管理者からお問い合わせいただくための窓口サービスや、定型業務の作業代行サービスなどを、日々変わりゆく Microsoft 365 に追従した形で提供します。

• Azure Active Directory は Microsoft Entra ID と名称変更しました。詳しくはこちら