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スケラク for Microsoft 365

スケラク for Microsoft 365

Gold Microsoft PartnerAmbient Office/アンビエントオフィス

業務を進めるために日々発生するスケジュール調整に伴う、多くの手間を軽減させ、スケジュール調整を楽にします。
今まで気づけなかったちょっとした「空き時間」の有効活用につながります。

サービス概要

スケラクは、Microsoft 365 の Exchange Online と連携して動作する SaaS アプリケーションです。
パソコンのブラウザからアクセスして利用し、社内外とのスケジュール調整を円滑にする機能を提供します。

サービス概要

サービスメリット

会議調整者がわずらわしく感じる「空き時間の探索」「社外参加者との調整」「決定後の設定」をスケラクがサポートします。

会議候補日が
簡単に見つかる

会議候補日が簡単に見つかる

社内参加者とのスケジュール調整を独自のレコメンド機能でサポートすることで、空き時間の合う日が簡単に見つかります。参加者の予定を並べて確認する必要がなくなり、探す手間が削減します。

参加者の予定を確認して
調整できる

参加者の予定を確認して調整できる

候補日の予定を確認しながら、調整できる空き時間を探せます。機械的には判断できない「実は空いてる時間帯」を確認して調整できます。

社外参加者との調整を
自動化できる

社外参加者との調整を自動化できる

社外参加者にも指定したメールアドレスに出席確認通知を送ります。社外参加者は空き時間が合う日を回答するだけで調整が完了します。

スケジュール調整機能

候補日の検索

選択した参加者の空き時間が「合う日」と「合いそうな日」をカレンダー上に表示します。予定件名が設定されたキーワード(例:在宅勤務)に該当する場合は空き時間とみなして表示します。

候補日の検索

候補日時の選択

候補日を選択すると、参加者の予定を横並びで表示します。表示された予定を見ながら、空き時間を確認し、会議候補時間をドラッグ操作で簡単に選択できます。選択した日時には、仮の予定が設定され予定のブロックが自動的に完了します。

候補日時の選択

社外のスケジュール調整

候補日時を選択後、社外参加者のメールアドレスを登録すると自動的にメールで確認を依頼します。社外参加者はメールで案内されたWeb 画面にアクセスして都合のよい日時を選択して回答します。参加者の回答が揃い、調整者が確定すると仮の予定が削除されます。

社外のスケジュール調整

価格表(税抜)

500ユーザーまでは基本料金のみで利用できます。

ユーザー数 1 〜 500 501 〜 2,400 2,401 〜 6,000 6,001 〜 15,000 15,001 〜
月額基本料金 ¥ 99,800 ¥49,800
月額利用料金 ¥ 100 / ユーザー ¥ 90 / ユーザー ¥ 75 / ユーザー ¥ 50 / ユーザー

例)800ユーザーで利用されるお客さまの場合:月額基本料金 ¥ 30,000 +月額運用費(¥ 100 × 800ユーザー)=¥ 110,000 / 月

前提条件

  • 契約期間の最小単位は 1年間です。以降、1年毎の契約更新となります。
  • 利用されている Azure AD へ本サービスの認証アプリの登録が必要です。

無料トライアル

トライアル期間として 1ヵ月無料でお使いいただけます。

無料トライアルのお申し込みはこちら

動作環境

スケラク for Microsoft 365 契約企業で利用されるユーザーの環境

ソフトウェア
  • Azure Active Directory(Azure AD)が構成され、クラウド ID もしくは同期 ID の管理・認証を実施していること
  • 会議調整者/社内参加者が Exchange Online のメールボックスを使用していること
  • Microsoft ライセンスが Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium 、Microsoft 365 E3 / E5 / F3 のいずれかであること
PCクライアント
  • OS:Windows 10
  • ブラウザ:
    • Google Chrome 最新版
    • Microsoft Edge 最新版(Chromium 版)
    • ブラウザのサードパーティー Cookie が有効であること

出欠の回答側(社外参加者)

PCクライアント
  • OS:Windows 10
  • ブラウザ:
    • Google Chrome 最新版
    • Microsoft Edge 最新版(Chromium 版)
モバイルクライアント
  • OS:iOS 最新版
  • ブラウザ:Safari 最新版、Google Chrome 最新版
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JBS はマイクロソフト製品及び関連サードパーティー製品をエンドユーザー視点のシナリオに基づいて統合するソリューション "Ambient Office/アンビエントオフィス®" を提供しております。マイクロソフト製品の活用、サードパーティー製品との連携、など是非ご相談ください。

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