世界や日本でトップシェアの出張・経費管理システム。オンラインのペーパーレス経費精算と経費の見える化で経費の適正化も実現！

SAP Concur 導入支援サービス

JBS の導入・運用実績から得たノウハウを活かし、経費精算業務の策定からブリッジ開発、運用までサポートします。ペーパーレス経費精算でリモートワークやコスト削減を推進し、新しい日常に求められる働き方改革を実現します。

サービス概要

SAP Concur は経費精算や出張管理を自動化・一元化するクラウドサービスです。
JBS は、カスタマイズオプションが豊富な Professional と機能がシンプルかつ低コストな Standard の Concur を提供します。

SAP Concur とは

フォーチュン 500企業の 70% 以上が利用する出張・経費管理クラウドのデファクトスタンダード。
出張・経費管理プロセス全体をクラウド技術により一元管理し、さまざまなサービス事業者と連携することで出張・経費管理の自動化を支援します。
「従業員の生産性向上」、「経費の見える化」、「不正経費のガバナンス強化」を実現します。

サービスメリット

導入実績と独自ノウハウ による効率化: アナログ精算から SAP Concur を導入する場合や、現行の経費精算システムからのアップデートをする場合など、様々な導入実績を基にとした JBS 独自の方法論と、 SAP Concur の展開する便利な機能を駆使して、お客さまの要望に寄り添ったベストな設定を提供します。

SAP Concur 周辺業務を 包括的にカバー: SAP Concur 本体導入の他に、管理者目線のユーザサポートである AMO（運用維持支援）サービス、マニュアル作成、ユーザトレーニング実施など、周辺業務に関するサポートを提供しているため、導入担当者の負担を軽減します。

基幹システムへの 連携を実現: JBS が開発した Bridge システム（※）で SAP Concur へ登録するユーザ情報や SAP Concur から出力される経費利用実績データなどを加工、分割を行ったうえで、様々な基幹システムへの連携ができます。また、全銀協が定めるファームバンキングデータ（FBデータ）への加工とデータ作成も対応します。

状況により他システムをご案内する場合があります。

サービス比較

お客さまの予算や規模に合わせたモジュールを用意し、お客さまの要望に応じた最適なサービスを提供します。

Professional

お客さまと JBS が伴走する形で、要件定義から稼働までを約 6か月をかけて細かなカスタマイズまで含め導入するため、費用はかかりますがプロセスから見直しを行い、お客さまの用途に合わせたカスタマイズが可能です。

Standard

お客さまが主体の導入となるため、事前学習や要件確定、環境設定などについてお客さま自身でおこないます。そのため、納期や費用面での負担は軽くなりますが、一部の機能において設定のカスタマイズが難しいことがあります。
アプリ側の機能に沿った使い方（Fit to Standard）を検討しているお客さまにおすすめです。

お客さまの要望にそった細かな設定を希望する場合は Professional、シンプル機能かつ短納期、低コストを希望する場合は Standard の導入をおすすめします。

Professional		Standard
JBS（※1）	導入主体	お客さま（※1）
4~6か月	納期	2~3か月
あり	柔軟性	一部利用不可（※2）
¥ 5,000,000 ～	導入費用	¥ 600,000 ～
500人～	顧客規模	1 ～ 500人

1 Professional は要件整理、環境構築、一部テスト等を JBS が代行しますが、Standard はお客さまが主体となって実施する必要があります。
2 サービスの違いによりカスタマイズがおこなえないなど、一部機能上で利用できない設定があります。

サービスフロー

Professional 導入スケジュール

お客さまと JBS が伴走するような形で約 6か月の期間をかけてお客さまの思い描く要件をヒアリング、設定検討を行い JBS にて環境の構築を行います。要件定義では効果的な設定の実現に向けて根本からプロセスを見直しを図り、コンカー上の各機能をカスタマイズしつつ利用に向けた導入を行います。

Standard 導入スケジュール

Professional よりも機能上シンプルな設定となるため、お客さま主体で事前準備や要件整理、環境実装を行い、JBS が導入を間接的に支援します。導入期間についても約 2ヶ月間という短い期間の中で要件確定、環境の構築を行っていただくために最適な支援を提供します。
どちらの導入作業についても運用サポートまですべてのサービス工程をフルリモートでの導入が可能です。

サポートサービス（共通）

出張・経費管理の自動化に向けた様々な課題に対して、JBS が保有する実績とナレッジで導入をサポートします。

利用ライセンス販売	お客さまとコンカーが直接締結する必要のある SAP Concur の契約を、JBS が窓口となり契約を一本化します。
インプリメントサービス	SAP Concur 導入の要件定義や、お客さまにあった設定、またテスト支援を行います。
ブリッジ開発	SAP 基幹システムに強い JBS ならではのノウハウで、基幹システムへ連携させるためのブリッジ開発を行います。
テスト実施支援	SAP Concur 導入にあたって、単体、結合テスト等の計画、実施代行を行います。
マニュアル・トレーニング支援	SAP Concur 利用開始にあたって、マニュアルの作成代行、エンドユーザー向けのトレーニングを行います。
運用サポート	システム導入後の日々の運用はもちろん、スポット修正も、高い品質レベルでサポートします。

製品名	種類	内容
Expense	経費精算・経費管理	経費精算のプロセスを全自動化することで無駄を撤廃します。
Invoice	請求書管理	請求書処理のデジタル化で経理業務の効率化を実現します。
Travel（※）	出張管理	徹底した出張管理で、コスト削減を短期に実現します。