Microsoft 365 を活用することで生産性を向上、自治体の皆さまの利活用を向上します。

自治体向け Content Box for Microsoft 365

自治体の業務シーンを想定した内容で作成された Microsoft 365 利用マニュアルのため、使う時に必要な情報がすぐに見つかります。また、職員のレベルに合わせたラインナップがあり、操作のお困りごとや職員向け研修コンテンツに合わせたマニュアルを選択できます。

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サービス概要

自治体の皆さまが Microsoft 365 を利用しようとした時にすぐ調べられ、自分に必要な情報が見つけやすいように工夫されたマニュアルを提供するサービスです。
4段階の学習ステップに沿って構成された各種マニュアルを、IT 担当者が専用サイトよりダウンロードして利用できます。

サービスメリット

Microsoft 365 のアップデートに合わせて更新・公開を行っているため、常に最新の製品仕様に沿ったマニュアルをダウンロードして利用できます。さらに、マニュアルを利用するユーザーのことを第一に考えた構成と内容となっているため、利用に必要な情報がすぐに見つかります。

使う時に迷わない: Microsoft 365 アップデートに合わせて定期的に更新し提供します。
そのため、使う時にマニュアルの記載内容と画面が違うといったことがなく、迷うことがありません。

欲しい情報が見つかる: Microsoft 365 で定常的に使われる製品を中心にマニュアルが用意されています。業務シーンを想定した解説により、困ったときに探しやすく欲しい情報が見つかります。

新たな使い方も学べる: 機能を説明するだけでなく、業務シーンを想定した解説により、今まで使っていなかった機能や使い方が発見できます。この発見により、発想が広がることで、業務に積極利用するきっかけが得られます。

マニュアルラインナップ

4段階で構成されるユーザーの学習ステップに合わせて作成された各種マニュアルを提供します。
ユーザーの利用状況や学習状況に合わせて必要なマニュアルを選択し、組み合わせて利用できます。

4つの学習ステップとマニュアル種別

よくある質問

Content Box には、どのようなアプリケーションのマニュアルが掲載されていますか？

Microsoft Teams や Outlook、OneDrive など主要なアプリケーションはもちろん、Power Platform や Copilot、Loop、Bookings などのマニュアルも掲載しています。現在掲載しているアプリケーションやコンテンツは、こちらのサイトからご確認いただけます。
Content Box

契約前のお客さまは、サイトの参照は可能ですが、コンテンツのダウンロードはできません。

Microsoft 365 を社内で活用したいのですが、Content Box を利用することでどのような効果が期待できますか？

Microsoft 365 を活用するには、ひとりでも多くのユーザーに使ってもらい、利用を定着させることが必要です。定着化には、ユーザーが「なぜ使うのか？」を知ってから実際の操作を学ぶまでのステップが重要です。
Content Box では、以下の 1～4 の学習ステップに合わせて作成された各種マニュアルを利用できますので、Microsoft 365 定着化を実現するための大きなサポートとなります。

プロモーションビデオで「なぜ使うのか」を知る
利用シナリオで「使ってみたい」と思わせる
操作マニュアルで実際の利用方法を学習する
Tips でさらに便利な機能や新機能を知る

掲載内容を確認したいのですが、トライアル利用はできますか？

1か月無料でトライアル利用が可能です。トライアル期間では、通常の契約時と同様にすべてのコンテンツを参照・ダウンロードできます。（※）
トライアル利用を希望のお客さまは、JBS の担当営業にご連絡ください。

トライアル終了後に正式契約に至らない場合は、Content Box からダウンロードした各種コンテンツはすべて破棄していただきます。

マニュアルはどのタイミングで更新されますか？

JBS の汎用環境での各アプリの更新が確認されたタイミングで、定期的に更新しています。
更新されたマニュアルは月末に Content Box のサイトにアップされますので、月初に Content Box のサイトをご覧いただければ、効率的に最新のマニュアルを確認できます。

一般ユーザーは Content Box のサイトにアクセスできますか？

Content Box のサイトにアクセスできる人数は、1契約あたり 2名までです。
お客さま環境によっては開放されていない機能のマニュアルが掲載されているケースもありますので、一般ユーザーが直接 Content Box サイトにアクセスすることはできません。お客さまの担当者（主担当者・副担当者の 2名）にてサイトにアクセスいただき、必要なマニュアルを選択・ダウンロードし、社内に展開してください。
なお、副担当者の方のアカウントはグループメールアドレスにすることもできますので、グループメールアドレスに含まれている複数名でアクセスすることも可能です。