スマートスタート for SharePoint Online
できることが多く使い方が分からず、SharePoint の導入に踏み切れないお客さま向けに、まずはポータル利用に絞って活用いただくため
のサービスです。必要機能を取捨選択の上、設計したサイトテンプレートを採用することで短期間での利用開始を実現します。
サービス概要
SharePoint Online テナント構築およびポータルサイト作成、ポータルサイト運用手順をパックにして提供します。
お客さま固有の設計は簡単なアセスメントシートに回答いただくだけで完了し、回答後最短 10営業日で利用開始できます。
サービスメリット
長年培った JBS の構築実績に基づき設計されたポータルサイトおよび運用方法を導入いただくことで、すぐに利用開始することが可能です。
お客さまの作業を最小限に
サイト作成時に決める必要のある個所（サイト名やアイコン）について回答いただくことですぐにご利用いただけます。
JBS 実績と知見に基づいたサイト設計の提供
知見に基づいて設計したポータルサイトとサイトに沿った運用方法を提供するため、迷わずにご利用いただけます。
最短 10営業日で導入を実現
難解かつ煩雑になりがちな SharePoint の設計・構築をパッケージ化することで、最短 10営業日でご利用いただけます。
サービス詳細
お客さまの保有されている Office 365 テナントにリモートアクセスし、SharePoint テナントの設定および SharePoint サイトの構築を行い引き渡します。引き渡し完了後、ユーザーアナウンスなどの自社内通知および初期データ登録などのリリース作業を行うだけでご利用いただけます。
サイトテンプレートコンセプト
情報の Push / Pull を明確に分離したデータ保管とPush 情報の分類を行うことによるユーザー目線のわかりやすい UI を採用したポータルを実現しています。
前提条件
Office 365 テナントが構築済みであること
- テナント契約が完了していること
- SharePoint ライセンスを保有していること
テナントへのリモートアクセスが可能であること
- JBS のネットワークから HTTPS 通信で接続できること
- SharePoint 管理者権限を持つユーザーを貸与頂くこと
- 動作確認用ユーザーを貸与頂くこと
テナント設定変更による既存サイトへの影響を了承頂くこと
- 共有は組織内ユーザーのみ
- サイト作成時の既定値の変更
- ストレージ既定値の変更
オプション
ポータル提供だけでは実現できないお客さま毎の要望に応えるための各種オプションも用意しております。
- 外部共有設計
自社外のユーザーを招待して情報共有を行う機能に関する機能設計および運用設計の支援
- 部門ポータルテンプレート展開
お客さまの部門数分など、多数の部門サイトを立ち上げる際のサイト作成代行
- 全社ポータル個別権限設計支援
テンプレートで設計されている内容以外の権限パターンの用意や権限制御を自動化に関する機能設計・実装の支援
- サイト機能追加
テンプレートにない機能を追加に関する機能設計・実装の支援
- OneDrive 運用設計支援
同期クライアント利用に関する設計や OneDrive 棚卸などに関する運用設計の支援
JBS はマイクロソフト製品及び関連サードパーティー製品をエンドユーザー視点のシナリオに基づいて統合するソリューション
"Ambient Office／アンビエントオフィス®" を提供しております。マイクロソフト製品の活用、サードパーティー製品との連携、など是非ご相談ください。
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