SharePoint を利用したポータルをお手軽に
スマートスタート for SharePoint Online
できることが多く使い方が分からず、SharePoint の導入に踏み切れないお客さま向けに、まずはポータル利用に絞って活用いただくためのサービスです。必要機能を取捨選択の上、設計したサイトテンプレートを採用することで短期間での利用開始を実現します。
サービス概要
SharePoint Online テナント構築およびポータルサイト作成、ポータルサイト運用手順をパックにして提供します。
お客さま固有の設計は簡単なアセスメントシートに回答いただくだけで完了し、回答後最短 10営業日で利用開始できます。
サービスメリット
長年培った JBS の構築実績に基づき設計されたポータルサイトおよび運用方法を導入いただくことで、すぐに利用開始できます。
- お客さまの作業を最小限に
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サイト作成時に決める必要のある個所(サイト名やアイコン)について回答いただくことですぐに利用できます。
- JBS 実績と知見に基づいた サイト設計の提供
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知見に基づいて設計したポータルサイトとサイトに沿った運用方法を提供するため、迷わずに利用できます。
- 最短 10営業日で導入を実現
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難解かつ煩雑になりがちな SharePoint の設計・構築をパッケージ化することで、最短 10営業日で利用できます。
サービス詳細
お客さまの保有されている Office 365 テナントにリモートアクセスし、SharePoint テナントの設定および SharePoint サイトの構築を行い引き渡します。引き渡し完了後、ユーザーアナウンスなどの自社内通知および初期データ登録などのリリース作業を行うだけで利用できます。
サイトテンプレートコンセプト
情報の Push / Pull を明確に分離したデータ保管とPush 情報の分類を行うことによるユーザー目線のわかりやすい UI を採用したポータルを実現しています。
前提条件
Office 365 テナントが構築済みであること- テナント契約が完了していること
- SharePoint ライセンスを保有していること
- JBS のネットワークから HTTPS 通信で接続できること
- SharePoint 管理者権限を持つユーザーを貸与頂くこと
- 動作確認用ユーザーを貸与頂くこと
- 共有は組織内ユーザーのみ
- サイト作成時の既定値の変更
- ストレージ既定値の変更
オプション
ポータル提供だけでは実現できないお客さま毎の要望に応えるための各種オプションも用意しています。
- 外部共有設計
自社外のユーザーを招待して情報共有を行う機能に関する機能設計および運用設計の支援 - 部門ポータルテンプレート展開
お客さまの部門数分など、多数の部門サイトを立ち上げる際のサイト作成代行 - 全社ポータル個別権限設計支援
テンプレートで設計されている内容以外の権限パターンの用意や権限制御を自動化に関する機能設計・実装の支援 - サイト機能追加
テンプレートにない機能を追加に関する機能設計・実装の支援 - OneDrive 運用設計支援
同期クライアント利用に関する設計や OneDrive 棚卸などに関する運用設計の支援
よくある質問
- ポータルサイトを利用開始したあと、利用方法で不明点があった場合に質問できますか?
- 利用開始日から最大 10営業日の間、16時間分までの問い合わせが可能です。
- ポータルサイトはカスタマイズ可能ですか?
- サイト上のオブジェクトについて一部構成はカスタマイズ可能です。ヒアリングシート記入時に合わせてご確認ください。
- ポータルサイトの権限はどのように付与されますか?
- サイト管理権限、投稿権限、閲覧権限の三段階で付与します。サイトで情報を公開できる方を限定することができるため、例えば総務部の方に投稿者権限、全社員は閲覧権限など、情報発信にあった意図で利用可能です。
- 10営業日で導入できると書いてありますが、いつから 10営業日ですか?
- お客さまに製品仕様説明後、ヒアリングシートを記入いただき JBS が内容確認してから 10営業日となります。ヒアリング時点でドメイン名、作業アカウント準備を実施頂く必要があるため、事前に準備を進めていただくとスムーズに開始できます。
- モバイル端末から閲覧可能ですか?
- モダンデザインを選択した場合はモバイル端末に専用アプリケーションを導入し閲覧が可能になります。
- 関連パートナー
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