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ワークスタイル変革 活用&定着化支援サービス for Office 365

ワークスタイル変革 活用&定着化支援サービス for Office 365

Ambient Office/アンビエントオフィス

Office 365 導入したものの利活用が進まず、当初掲げた生産性改善に至っていないお客さま向けに、各業務に最適な利用方法を定義し、定着化計画を提案します。

サービス概要

Microsoft Office 365 は、業務におけるコミュニケーション・コラボレーションの「生産性向上」を図る上で最適なツールです。お客さまのワークスタイルに合った利用をすることで、その効果を最大限に発揮することができます。本サービスでは、お客さまの Office 365 の利用状況を可視化し、課題の調査・分析を行い、最適な利用方法を定義し、定着化計画までを支援します。

「働き方改革」にお悩みの、こんなお客さまにおすすめ
利活用が進まない
理由が分からない
利活用が進まない 理由が分からない

Office 365 で便利な各種サービスが提供されているのに、従来のメールと電話に依存したコミュニケーションを使い続けている。

現場に寄り添った
支援ができない
現場に寄り添った 支援ができない

使い方が分からないという現場の声に対応したいものの、個々の部門を回って利活用支援するスキルとリソースが無い。

利活用状況の偏りを
解消できない
利活用状況の偏りを 解消できない

特定部門でのみ利活用が進んでいるが、その他多くの部門ではほとんど使われていない。

JBS なら!

現状の問題を見える化

現状の問題を見える化

現状、 Office 365 がどこまで利用されているか、そして利用拡大を妨げている問題が何かを調査・分析します。

使い方を具体化

使い方を具体化

各現場をヒアリングして、それぞれの業務に合った Office 365 の利用方法を提案します。

定着化施策の計画

定着化施策の計画

Office 365 の社内利活用事例を促進していくためのプロモーション等、定着化に必要な活動を提案します。

各現場の業務に合った Office 365 の定着化計画書を作成します。

サービスフロー

Office 365 導入時の期待効果と利用状況との GAP を分析し、業務に則した利用シナリオを作成・見直しを行います。利用シナリオに応じた定着化施策を計画し、定着化施策を提案・実行し、その後も、利用状況を再度測定・定着状況を計ります。Office 365 の利用状況・定着状況を可視化すると共に、お客さまの業務課題を調査・整理するまでの PDCA をまわし、生産性の向上につなげます。

サービスフロー
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JBS はマイクロソフト製品及び関連サードパーティー製品をエンドユーザー視点のシナリオに基づいて統合するソリューション "Ambient Office/アンビエントオフィス®" を提供しております。マイクロソフト製品の活用、サードパーティー製品との連携、など是非ご相談ください。

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