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新型コロナウイルス感染が長期化するなか、在宅勤務の普及等、働き方も大きく変化しています。そのような中で、厳格な管理が要求されるマイナンバーの取り扱いは業務見直し課題の一つです。 JBS のマイナンバー収集代行・管理サービスは、人事部や経理部でのマイナンバーに関わる業務を代行し、従業員や個人事業主のマイナンバーを収集、保管します。データは、Microsoft Azure に保管され、最高レベルのセキュリティを備えます。収集方法は紙と Web の両者を用意、どちらかを選択して頂くことも可能です。 またオプションサービスの「企業管理者業務代行」「法定調書作成支援・納品代行」を利用頂くことで、日常的な業務を代行し、収集から法定調書納品までを一貫して支援します。
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企業・経理の法定調書作成ご担当者様 必見！ 個人事業主の法定調書作成とマイナンバー管理を支援します！ チラシ-PDF ［409KB］
労務・人事のマイナンバーご担当者様 必見！ハローワークへのマイナンバー提出を支援！ 社員・アルバイトのマイナンバー収集・保管サービス チラシ-PDF ［497KB］
流通小売り・サービス・飲食業のマイナンバーご担当者様 必見！ アルバイト・パートのマイナンバー収集・保管サービス チラシ-PDF ［586KB］
企業の人事・総務部、ご担当者様 必見！ ロッカー施錠保管に代わる「マイナンバー収集・管理サービス」 チラシ-PDF ［554KB］
マイナンバーの収集では番号確認と身元確認（本人確認）が必要となります。ガイドラインをふまえた確認に関する業務プロセスの構築や、社内体制の組成、従業員へ提示すべき利用目的の整備など、準備作業は多岐にわたります。
例えば、源泉徴収票には、給与の支払いを受ける従業員のマイナンバーの他、控除対象配偶者・控除対象扶養親族についてもマイナンバーの記載が必要となります。 従業員は、事業主に対して、扶養家族のマイナンバーを提供する必要があります。
マイナンバーは、個人に固有の番号が割り振られるため、間違った情報を登録した場合、その影響は各種書類の処理に派生します。
お客さまの二ーズに合わせた多様な収集方法をご提供します（いずれも正確性を担保）。 マイナンバーのガイドラインに準拠した、収集からグローバルセキュリティ基準（PCIDSS）に則ったセキュアシステムで「個人番号」・「本人確認書類」を管理するサービスを提供します。 システムから CSV 出力されるマイナンバーデータは専用鍵で暗号化されるため、支払調書等の作成を外部委託する際も安全にデータの受け渡しができます。
収集方法の例
①実務上必要となる各種情報のご提供 三菱総合研究所が法令等の要求事項を整理して作成した「マイナンバー制度導入における実務上のポイント」、「マイナンバー制度対応のためのテンプレート等（リーガルコメント依頼用資料）」の各種資料をサービスお申し込み後に提供します。
②法令等の要件に対応した「業務プロセス」のご提供 番号確認と身元確認の業務プロセスを1パッケージにしてご提供します。特定システムとの依存性はなく、システム構築も不要です。
従業員＋扶養家族を 1つの収集単位と設定しており、扶養家族の人数に係わらず一律の料金です。
価格例）300名ご利用想定パターン Web 収集のケース
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