ファシリテーションサポートアプリ metis sofie
あいまいになりがちな会議の目的やゴール・アジェンダ・意思決定事項やタスクなど、会議のあらゆる情報を Microsoft Teams（以下、Teams）で一元化することにより、会議の生産性を向上させます。
サービス概要
意思決定事項、タスク、アジェンダなど、ミーティングに関する全ての情報を Teams で一元管理。会議で必ず結論を出し、その後に活かせる形で管理することにより、その生産性を大幅に向上させることができます。
metis sofie は、「ファシリテーション型コンサルティング」で数々の変革プロジェクトを成功させているケンブリッジ・テクノロジー・パートナーズとコラボレートして開発しています。「ゴールを設定しステークホルダーを的確に巻き込み合意形成する」という同社独自のファシリテーションノウハウを組み込むことで、会議の質を高める仕組みを提供します。
利用イメージ
会議の目的・ゴール・アジェンダを metis sofie に登録します（metis ami との自動連携も可）。また、会議で使用するファイルや意思決定すべき事項もあらかじめ登録しておくことが可能です。
Teams に送られてくる通知を元に会議を開始します。計画された時間とアジェンダに沿って会議を進行することで議論の脱線が防止でき、会議の効率性を向上させます。前回までの議論を振り返ることも容易です。
会議の終了前に、意思決定すべき事項や割り振るべきタスクの検討漏れがないかどうかが確認でき、生産的な会議を実現できます。会議のメモも Teams 上で簡単に共有可能です。
意思決定された事項を確認しつつ、会議でアサインされたタスクを遂行します。タスクは Microsoft Planner に連携されるため、自分に割り当てられたすべてのタスクを横断的に管理することも可能です。
サービスメリット
会議の準備から意思決定事項やタスクの記録、結果の共有まで、会議のファシリテーションを容易に進めることができます。
また、会議の進め方や記録方法を標準化でき、会議品質を向上させます。
さらに、Microsoft Teams とシームレスに連携することにより、ユーザビリティの高い会議運営を実現します。
会議の目的や
ゴールを明確に
事前に立てた会議の目的、ゴールやアジェンダに基づいて会議を進行できます。
ファシリテーション
スキルを底上げ
会議の進行、記録を定型化し、個人のファシリテーションスキルに依存せずに品質を担保できます。
Teams と
シームレス連携
会議開始時の通知、会議での意思決定事項やタスク、メモをなどをTeams に連携できます。
協議事項の
振り返りも容易
決定・未決定事項をすぐに振り返り、業務の遂行や会議での議論に生かすことができます。
主な機能
ミーティング管理
- 会議の目的・ゴール・アジェンダの参照
- 会議終了までの時刻を可視化するタイムマネジメント
- （ 新規ミーティング）Outlook 上のデータからの登録、もしくは metis ami からの自動登録
意思決定事項・タスク管理（Microsoft Planner 連携）
- 組織やプロジェクトにおける意思決定事項及びタスクの管理
- 意思決定事項については履歴を保存し、協議の経緯をトレース
- Planner の持つ横断的管理機能やリマインダー機能を利用可能
議事メモ管理（Microsoft OneNote 連携）
- アジェンダや意思決定事項、タスクを参照しながらの議事メモ作成
- 議事メモから意思決定事項やタスクへの変換
- 個人が日常的に使用しているノート（OneNote）への連携
Teams 連携
- Teams に送られてくる通知からワンクリックで会議画面に遷移し、迅速に会議を開始
- 会議で使用するファイルの登録
- 議事メモをワンクリックで Teams に連携し、会議結果をメンバーで共有
価格表（税抜）
前提条件
- 契約ユーザー数が 10,000人を超える場合、 月額 ¥1,500,000 にて、エンタープライズ契約を締結することが可能です。
- エンタープライズ契約に適用される条件は以下の通りとなります。
- ユーザー数に関わらずご利用いただけます。
- ユーザー数が 30,000人を超える場合は、別途相談ください。
- 契約期間は 2年間となります。
- 解約のご連絡をいただいた場合、翌月末での契約完了となります。
- 無料利用の場合、技術サポートの対象外となります。
- 契約ユーザー数は、利用企業単位でのカウントではなく、接続する Office 365 のテナント単位でのカウントとなります。
利用条件
- 動作環境：Microsoft Teams デスクトップアプリ、Google Chrome（最新バージョンのみ）
「Microsoft 365 を使用した業務の品質向上」をコンセプトとする metis は、Microsoft 365 を利用する様々な業務の品質を改善することで仕事の生産性を向上、組織を成長させることができるソリューションのスイートです。業務時間の多くを占める「会議」の改革や、「オンライン営業活動」の支援など、活用できる多数のシナリオとクラウドサービスで、お客さまをサポートする JBS のオリジナルサービスです。
Microsoft 365 業務品質向上ツールボックス metis について
ケンブリッジ・テクノロジー・パートナーズは、「ファシリテーション型変革コンサルティング」を得意とするコンサルティング・ファームです。自社のやり方や都合を押し付けるのではなく、お客様自身の変革マインドを引き出し、実行可能で納得感のあるゴールをお客様と共に決め、部門横断型の難解な課題や抵抗勢力など変革を阻む壁を超えながら、変革プロジェクトを成功へと導きます。
