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ファシリテーションサポートアプリ metis sofie

ファシリテーションサポートアプリ metis sofie

metisAmbient Office/アンビエントオフィス

あいまいになりがちな会議の目的やゴール・アジェンダ・意思決定事項やタスクなど、会議のあらゆる情報を Microsoft Teams(以下、Teams)で一元化することにより、会議の生産性を向上させます。
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サービス概要

意思決定事項、タスク、アジェンダなど、ミーティングに関する全ての情報を Teams で一元管理。会議で必ず結論を出し、その後に活かせる形で管理することにより、その生産性を大幅に向上させることができます。

利用イメージ

STEP 1:会議の準備

会議の目的・ゴール・アジェンダを metis sofie に登録します(metis ami との自動連携も可)。また、会議で使用するファイルや意思決定すべき事項もあらかじめ登録しておくことが可能です。

 
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STEP 2:会議開始

Teams に送られてくる通知を元に会議を開始します。計画された時間とアジェンダに沿って会議を進行することで議論の脱線が防止でき、会議の効率性を向上させます。前回までの議論を振り返ることも容易です。

 
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STEP 3:議論のまとめ

会議の終了前に、意思決定すべき事項や割り振るべきタスクの検討漏れがないかどうかが確認でき、生産的な会議を実現できます。会議のメモも Teams 上で簡単に共有可能です。
 

 
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STEP 4:タスクの進捗管理

意思決定された事項を確認しつつ、会議でアサインされたタスクを遂行します。タスクは Microsoft Planner に連携されるため、自分に割り当てられたすべてのタスクを横断的に管理することも可能です。

サービスメリット

会議の準備から意思決定事項やタスクの記録、結果の共有まで、会議のファシリテーションを容易に進めることができます。
また、会議の進め方や記録方法を標準化でき、会議品質を向上させます。
さらに、Microsoft Teams とシームレスに連携することにより、ユーザビリティの高い会議運営を実現します。

会議の目的や
ゴールを明確に
会議の目的やゴールを明確に
事前に立てた会議の目的、ゴールやアジェンダに基づいて会議を進行できます。
ファシリテーション
スキルを底上げ
ファシリテーションスキルを底上げ
会議の進行、記録を定型化し、個人のファシリテーションスキルに依存せずに品質を担保できます。
Teams と
シームレス連携
Teams とシームレス連携
会議開始時の通知、会議での意思決定事項やタスク、メモをなどをTeams に連携できます。
協議事項の
振り返りも容易
協議事項の振り返りも容易
決定・未決定事項をすぐに振り返り、業務の遂行や会議での議論に生かすことができます。

主な機能

ミーティング管理
  • 会議の目的・ゴール・アジェンダの参照
  • 会議終了までの時刻を可視化するタイムマネジメント
  • ( 新規ミーティング)Outlook 上のデータからの登録、もしくは metis ami からの自動登録
意思決定事項・タスク管理(Microsoft Planner 連携)
  • 組織やプロジェクトにおける意思決定事項及びタスクの管理
  • 意思決定事項については履歴を保存し、協議の経緯をトレース
  • Planner の持つ横断的管理機能やリマインダー機能を利用可能
議事メモ管理(Microsoft OneNote 連携)
  • アジェンダや意思決定事項、タスクを参照しながらの議事メモ作成
  • 議事メモから意思決定事項やタスクへの変換
  • 個人が日常的に使用しているノート(OneNote)への連携
Teams 連携
  • Teams に送られてくる通知からワンクリックで会議画面に遷移し、迅速に会議を開始
  • 会議で使用するファイルの登録
  • 議事メモをワンクリックで Teams に連携し、会議結果をメンバーで共有

価格表(税抜)

価格表(税抜)
前提条件
  • 最低契約本数は 50ユーザ、最低契約期間は 3ヶ月です。
  • 10,000~30,000人のお客様に関しては、エンタープライズモデルとして 2年間の契約を前提に、1法人あたり ¥1,500,000 / 月にて提供します。30,000人を超えるお客様については別途ご相談ください。
    • 複数社で利用する場合は、オプション料金としてプラス ¥1,500,000 / 月が発生します。
    • 契約期間は 2年間となります。
metis

「IT による会議の変革」をコンセプトとする metis は、会議の品質向上を通して、仕事の生産性を改善し、組織を成長させることができるソリューションのスイートです。Office 365 と連携し、会議前(Pre)、会議中(In)、会議後(Post) の各シーンにおける様々なタスクの効率・効果を高め、会議の品質や満足度を向上させる、オリジナルのクラウドサービスです。
会議品質向上トータルソリューション metis について

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