会議予定一発調整アプリ metis ami
会議予定の調整に必要な出席者と会議室の空き時間検索の手間を解消し、スムーズな会議開催を実現します。
また、会議内容の入力が標準化されることで会議自体の質も向上します。
サービス概要
最短 4ステップで簡単に会議予定の調整が可能です。
会議予定の調整に必要な出席者と会議室の空き時間検索のわずらわしさを解消します。
会議の目的やゴール、出席者の役割、アジェンダを会議前に共有することで、出席者が参加意義を把握でき、質の高い会議が開催できます。
出席者入力
会議の出席者を入力
日時選択
サジェストされた時間候補から、会議の日時を選択
アジェンダ入力
会議内容をテンプレートに沿って入力
依頼送信
自動作成された依頼内容を確認して送信
サービスメリット
スピーディーな
日時検索
出席者と会議室の空き時間サジェスト機能によりスムーズに検索ができます。
会議依頼メールを
手間なく送信
会議依頼メールは自動で作成されるため、メール作成時間が短縮されます。
調整した会議を
一元管理
調整中、調整済の会議をボタン一つで一覧表示。さらに、過去に開催した会議から同じ条件で、すぐに会議依頼を送信できます。
入力情報を標準化し、
会議の質を向上
会議のゴール・アジェンダや出席者の役割などの項目を入力サポートするため、目的が明確な無駄のない会議が開催できます。
主な機能
システム基盤
- Office 365 連携
既存の予定表（Exchange Online）との連携
- 認証
既存の認証基盤（Azure AD）との連携
会議出席依頼
- 出席者入力
既存のアドレス帳（グローバルアドレス帳）を元にした出席者候補の表示
よくやり取りするユーザを予測した表示
- 日程条件設定入力
指定日以降、繰り返しなど、用途に合わせた条件設定
- 会議室条件設定
会議室の収容人数や、社内用会議室 / 来客用会議室、拠点、フロア、設備による利用する会議室の絞り込み
- 場所入力
場所のフリーテキスト入力（会議室を使用しない場合）
- 空き時間情報検索
条件に合う出席者と会議室の空き時間サジェスト
- 出席依頼送信
Exchange Online 上の出席者に対する会議出席依頼の送信と予定表への登録
会議一覧
- 調整中一覧
日程調整中の会議における、承諾・辞退の状況表示
- 調整完了一覧
過去に実施した会議と同じ条件での会議出席依頼を再作成
価格（税抜）
前提条件
- 最低契約本数は 50ユーザー、最低契約期間は 3カ月です。
- 同一の Office 365 テナントを複数の法人が利用する場合は、法人ごとの契約が必要となります。
- 1法人あたりの契約ユーザー数が 10,000人を超える場合、エンタープライズ契約を締結することが可能です。
- 適用される条件は以下の通りとなります。
- 月額利用料はユーザー数に関わらず利用いただけます。( ¥1,000,000 / 月)
3万人以上利用する場合は、別途相談ください。
同一の Office 365 テナントを利用する法人を追加する場合は、別途相談ください。
- エンタープライズ契約の契約期間は 2年間となります。
- 解約のご連絡をいただいた場合、翌月末での契約完了となります。
利用条件
- 動作環境︓Office 365（Exchange Online）
- Office 365 のタイムゾーンは、(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京が設定されていることが前提となります。
- 会議室の予定表を Office 365 上のリソースメールボックスで管理している必要があります。
- 対応ブラウザ︓Google Chrome（推奨）, Microsoft Edge , Internet Explorer 11 の最新バージョン以降
「IT による会議の変革」をコンセプトとする metis は、会議の品質向上を通して、仕事の生産性を改善し、組織を成長させることができるソリューションのスイートです。Office 365 と連携し、会議前(Pre)、会議中(In)、会議後(Post) の各シーンにおける様々なタスクの効率・効果を高め、会議の品質や満足度を向上させる、JBS オリジナルのクラウドサービスです。
会議品質向上トータルソリューション metis について
