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会議予定一発調整アプリ metis ami

会議予定一発調整アプリ metis ami

metisAmbient Office/アンビエントオフィス

会議予定の調整に必要な出席者と会議室の空き時間検索の手間を解消し、スムーズな会議開催を実現します。
また、会議内容の入力が標準化されることで会議自体の質も向上します。

サービス概要

metis ami

最短 4ステップで簡単に会議予定の調整が可能です。
会議予定の調整に必要な出席者と会議室の空き時間検索のわずらわしさを解消します。
会議の目的やゴール、出席者の役割、アジェンダを会議前に共有することで、出席者が参加意義を把握でき、質の高い会議が開催できます。

STEP1
出席者入力

会議の出席者を入力

宛先入力
STEP2
日時選択

サジェストされた時間候補から、会議の日時を選択

日時選択
STEP3
アジェンダ入力

会議内容をテンプレートに沿って入力

アジェンダ
STEP4
依頼送信

自動作成された依頼内容を確認して送信

依頼送信

サービスメリット

スピーディーな
日時検索
スピーディな会議依頼
出席者と会議室の空き時間サジェスト機能によりスムーズに検索ができます。
会議依頼メールを
手間なく送信
会議依頼メールを 手間なく送信
会議依頼メールは自動で作成されるため、メール作成時間が短縮されます。
調整した会議を
一元管理
調整中の会議を 見逃さない
調整中、調整済の会議をボタン一つで一覧表示。さらに、過去に開催した会議から同じ条件で、すぐに会議依頼を送信できます。
入力情報を標準化し、
会議の質を向上
会議のゴール・アジェンダや出席者の役割等の項目を入力サポートするため、目的が明確な無駄のない会議が開催できます。
会議のゴール・アジェンダや出席者の役割などの項目を入力サポートするため、目的が明確な無駄のない会議が開催できます。

主な機能

システム基盤
  • Office 365 連携
    既存の予定表(Exchange Online)との連携
  • 認証
    既存の認証基盤(Azure AD)との連携
会議出席依頼
  • 出席者入力
    既存のアドレス帳(グローバルアドレス帳)を元にした出席者候補の表示
    よくやり取りするユーザーを予測した表示
  • 日程条件設定入力
    指定日以降、繰り返しなど、用途に合わせた条件設定
  • 会議室条件設定
    会議室の収容人数や、社内用会議室 / 来客用会議室、拠点、フロア、設備による利用する会議室の絞り込み
  • 場所入力
    場所のフリーテキスト入力(会議室を使用しない場合)
  • 空き時間情報検索
    条件に合う出席者と会議室の空き時間サジェスト
  • 出席依頼送信
    Exchange Online 上の出席者に対する会議出席依頼の送信と予定表への登録
会議一覧
  • 調整中一覧
    日程調整中の会議における、承諾・辞退の状況表示
  • 調整完了一覧
    過去に実施した会議と同じ条件での会議出席依頼を再作成

価格(税抜)

価格表(税抜) 
前提条件
  • 契約ユーザー数が 10,000 人を超える場合、 月額 ¥1,000,000 にて、エンタープライズ契約を締結することが可能です。
  • エンタープライズ契約に適用される条件は以下の通りとなります。
    1. ユーザー数に関わらず利用いただけます。
    2. ユーザー数が 30,000 人を超える場合は、別途ご相談ください。
    3. 契約期間は 2 年間となります。
  • 解約の連絡をいただいた場合、翌月末での契約完了となります。
  • 無料利用の場合、技術サポートの対象外となります。
  • 契約ユーザー数は、利用企業単位でのカウントではなく、接続する Office 365 のテナント単位でのカウントとなります。

利用条件

  • 動作環境︓Office 365(Exchange Online)
    • 会議室の予定表を Office 365 上のリソースメールボックスで管理している必要があります。
  • 対応ブラウザ︓Google Chrome(推奨), Microsoft Edge の最新バージョン以降

導入実績

関連資料

metis

「Microsoft 365 を使用した業務の品質向上」をコンセプトとする metis は、Microsoft 365 を利用する様々な業務の品質を改善することで仕事の生産性を向上、組織を成長させることができるソリューションのスイートです。業務時間の多くを占める「会議」の改革や、「オンライン営業活動」の支援など、活用できる多数のシナリオとクラウドサービスで、お客さまをサポートする JBS のオリジナルサービスです。
Microsoft 365 業務品質向上ツールボックス metis について

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