JBS、「Copilot for Microsoft 365」の基本操作からプロンプト作成方法まで学べる e ラーニングをリリース

日本ビジネスシステムズ株式会社(本社:東京都港区 代表取締役社長:牧田幸弘、以下「JBS」、証券コード:5036)は、法人向け生成 AI 機能「Microsoft Copilot for Microsoft 365(以下、Copilot for Microsoft 365)」の利用者に向けて、業務活用に有効で活用定着化につながる学習動画教材「Copilot for Microsoft 365 向け e ラーニング」をリリースしました。

この教材は、1本当たり 10~20分の動画とテキストで構成しており、利用者は約 10時間の学習で「Copilot for Microsoft 365」の基礎から業務効率化につなげる具体的な活用法までを網羅的に学習できます。また、業務管理者が社内利用者の学習達成率を把握できる機能も備えています。

基本操作やシーン別活用方法など 4つのパートで定着化

「Copilot for Microsoft 365」を導入した企業内の利用者全員を対象とし、「基礎編」、「活用編」、「プロンプト編」、「Copilot Studio 編」の 4つで構成しています。

  • 基礎編
    「Copilot for Microsoft 365」の必要性理解と利用の動機付けをしながら、「Copilot for Microsoft 365」の機能の概要を学習します。また、「Microsoft Teams」や「Outlook」、「Word」といった「Microsoft 365」の各アプリケーションと組み合わせた基本操作を学習します。この基礎編は、JBS が提供している「Copilot for Microsoft 365」 の利用を定着化させるヒント集「Copilot NAVI」で提供してきた内容をベースにしています。
  • 活用編
    「Copilot for Microsoft 365」の利用シーンごとに活用方法を学習します。具体的には「メール・チャットの確認」「提案書の作成」「受注データの分析」「会議資料作成」などの利用シーンを取り上げて、生成 AI からの回答の精度を高めるためのヒントをお伝えします。この利用シーンに応じた動画コンテンツは、リリース後も順次拡充していく予定です。
  • プロンプト編
    プロンプト(「Copilot for Microsoft 365」 を使用する際に入力する指示・質問)の考え方の基礎・応用を学習します。JBS が 6月9日にリリースした、誰でも数クリックで精度の高い回答を得られるプロンプトを生成できる Web アプリ「生成 AI プロンプトアシスタント Web 版」の使い方も学習できます。
  • Copilot Studio 編
    「Copilot for Microsoft 365」をカスタマイズするための拡張機能の使い方を紹介します。AI チャットボットを作成して Web サイトで公開する方法や、チャットボットによる情報検索の範囲を調節する方法などを学びます。

JBS は 2023年11月から「Copilot for Microsoft 365」の活用を定着化させるヒントを動画と資料にまとめた「Copilot NAVI」を提供し、約 100社の企業が活用しています。2024年5月には「Microsoft Teams」上のコミュニティで JBS が「Copilot for Microsoft 365」の活用を促す「生成 AI コミュニティ支援」サービスを開始し、活用定着化を支援するコンサルティングサービス「Copilot for Microsoft 365 向け定着化アテンダント」を 6月に開始しました。さらに、プロンプトエンジニアが開発した約 150種類のプロンプトテンプレートを提供する Web アプリ「生成 AI プロンプトアシスタント」も提供しています。

これらのサービスの提供を通して、「Copilot for Microsoft 365」の活用定着化には基本操作から活用方法までを網羅的に学べる動画教材が欠かせないと判断し、これまでのサービス提供実績で培われたノウハウを凝縮した今回の教材の開発、提供に至りました。

なお、本 e ラーニングのプラットフォームは、LMS(学習管理システム)で実績のある「AvePoint Curricula」を採用しています。

今後も JBS は、マイクロソフトをはじめとするパートナーとの強力な連携を通じて、技術革新がもたらす企業・社会の持続的成長に貢献できる企業であり続けたいと考えています。

参考:「Copilot for Microsoft 365 向け e ラーニング」について

概要
  • 「Copilot for Microsoft 365」の有効な業務活用法を 10時間で習得できるオンライン動画教材を提供
  • 「Copilot for Microsoft 365」の基本操作から、利用シーンごとの活用方法までを学習可能
  • 業務効率化の鍵となる「生成 AI プロンプトアシスタント」の操作方法や、「Copilot for Microsoft 365」の拡張機能の使い方も網羅
価格

月額 ¥ 100,000 ~(50名まで)、以降 ¥ 2,000 / ユーザー(契約期間 6か月以上)

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参考:JBS の AI の取り組み

JBS では 2020年より AI 技術の活用促進を目的とした「AI-Lab」の活動に取り組んでいます。日本マイクロソフトやはこだて未来大学と提携し、AI の技術連携、実証実験、活用用途の開発などを通じて、AI 時代をリードするエンジニアの育成と体制づくりを行ってまいりました。早期からの取り組みで得た知見を社内での生成 AI 活用に取り入れ、自らの経験を“リアルショーケース”としてお客さまの課題解決に反映しながら、実証された技術を「アイプリシティ チャット」「Copilot NAVI」などのサービスにまとめ、広く展開しています。”優れたテクノロジーを、親しみやすく”を Mission とする JBS として、”安心して活用できる生成 AI”を皆さまへお届けし、社会の成長に貢献してまいります。

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