社内外とのスケジュール調整をラクにする SaaS アプリケーション 「スケラク for Microsoft 365」の Outlook アドインをリリース
2022.05.25
プレスリリースお客さまからの声を反映 Outlook から 1クリックで起動可能に
日本ビジネスシステムズ株式会社（本社：東京都港区 代表取締役社長：牧田幸弘 以下、JBS）は、社内外とのスケジュール調整（会議日程調整）をスムーズに行える SaaS アプリケーション「スケラク for Microsoft 365」（以下、スケラク）の「Microsoft Outlook」（以下、Outlook）アドインをリリースしました。
- 「スケラク for Microsoft 365」 とは：「Microsoft 365」の「Exchange Online」と連携し、社内外とのスケジュール調整を円滑にする機能を提供する SaaS アプリケーション
利用中のお客さまからの声を反映し、Outlook から 1クリックで「スケラク」へアクセスできる仕様に
JBS は、2021年12月に「スケラク」の提供を開始し、スケジュール調整をラクにするアプリケーションとして好評をいただいています。提供開始以降お客さまに利用していただく中で、以下のような声をいただきました。
「メールでやり取りしているとき、メール画面を一度閉じてからスケジュールを調整するのが手間」
「スケジュール調整を Outlook からスムーズに行えるようにしたい」
これを受け、メール画面から最短でスケジュール調整ができるよう、Outlook から 1クリックで「スケラク」を起動できるようにしました。
Outlook アドインを利用したスケジュール調整
- メールから簡単にスケジュール調整画面にアクセス
会議の参加者とやりとりしているメールから、1クリックで「スケラク」を起動できます。 - メール宛先に指定されているユーザーが自動的に会議参加者に
メール作成・返信時にアドインをクリックすれば、作成中のメール To/Cc のユーザーが会議参加者に指定された状態で「スケラク」を起動できます。
- 社外参加者にメールで回答依頼
社内参加者の日程候補を仮押さえし、その日程候補を見て出欠回答できる「スケラク」画面へのリンクをメール本文に貼り付けて案内できます。「スケラク」から直接、回答依頼メールを送信することも可能です。
「スケラク」を利用することで、スケジュール調整に費やす時間が半減！
スケジュール調整をメールアプリケーション上で行った場合と、「スケラク」を使用した場合を比較したところ、以下のように、調整に費やす時間を大幅に削減することができました。
JBS における導入効果
- 社員 2,200名、会議時間 1.15時間、1会議あたりの参加者数 6名、社内会議と社外会議の割合を 6：4 として試算
さらなる利便性向上に向けて
「スケラク」は、Outlook アドインだけでなく、日々さまざまな機能拡張を行っています。今後も、お客さまの声から改良を重ね、さらに社内でも試用することで、利便性を向上してまいります。
サービスに関する詳しい情報や条件などは、以下のページをご覧下さい。
今後も JBS は、マイクロソフトをはじめとするパートナーとの強力な連携を通じて、技術革新がもたらす企業・社会の持続的成長に貢献できる存在を目指してまいります。
- Microsoft、Outlook、Exchange Online は、米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標、または商標です。
- Microsoft 365 は、Microsoft Corporation が提供するサービスの名称です。
- 記載された会社名およびロゴ、製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。
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