JBS、プロジェクトのスムーズな進行をサポートする SaaS アプリケーション「プロジェクトファシリテーション for Microsoft 365」を提供開始

日本ビジネスシステムズ株式会社（本社：東京都港区 代表取締役社長：牧田 幸弘 以下、JBS）は、プロジェクトに関わる情報を Microsoft Teams（以下、Teams）に集約し、プロジェクトをスムーズに進めるための支援をするサービス「プロジェクトファシリテーション for Microsoft 365」の提供を開始しました。

プロジェクトは一般的に、ある目的の達成を目指して複数の関係者がチームを組み、「1.予定を調整して課題を解決するための会議を開催する」「2.会議で認識を合わせ、対応内容を合意する」「3.個別に対応（タスク）を進める」「4.個別対応の中で課題を検知する」というサイクルを回すことで進んでいきます。特に関わるメンバーが多数で、プロジェクト期間が長くなるようなケースにおいて、プロジェクトを円滑に進めるための情報である会議の議題や発生したタスクなどがさまざまな場所に分散し、管理しきれなくなることはないでしょうか。プロジェクトが複雑になればなるほど、統制が取りづらくなり、結果として情報を管理する時間が増え、肝心な課題が埋もれてしまうといったリスクがあるのではないかと思います。

そんなプロジェクト管理の悩みを解決するために、「プロジェクトファシリテーション for Microsoft 365」をリリースしました。
プロジェクトで発生する「会議調整」「意思決定」「タスク管理」「課題検知」といった流れにおいて、必要となる機能をまとめて提供します。

会議調整では空き時間をレコメンドする機能により容易な調整を実現、会議中は事前に設定したアジェンダに沿って会議の進行をサポート、議事メモを更新しながらタスク登録も実施できるなど、一連の流れに沿ってプロジェクトの進行をサポートします。

「プロジェクトファシリテーション for Microsoft 365」は、プロジェクトに参加している各々が迷わず情報のありかにアクセスできる仕掛けとなっており、プロジェクトを進める上で必要となる情報がより Teams に集まりやすくなっています。情報を探す無駄な時間や労力を軽減し、本来のタスク実施や新たな課題の検知に集中することで、対応遅延や対応漏れといったリスク回避をサポートします。

サービスに関する詳しい情報や条件などは、以下のページをご覧ください。

プロジェクトファシリテーション for Microsoft 365

今後も JBS は、マイクロソフトをはじめとするパートナーとの強力な連携を通じて、技術革新がもたらす企業・社会の持続的成長に貢献できる存在を目指してまいります。