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プレスリリース 2021.12.14

JBS、社内外とのスケジュール調整をラクにする SaaS アプリケーション
「スケラク for Microsoft 365」を提供開始

日本ビジネスシステムズ株式会社(本社:東京都港区 代表取締役社長:牧田幸弘 以下、JBS)は、社内外とのスケジュール調整(会議日程調整)をサービス内でスムーズに行える SaaS アプリケーション「スケラク for Microsoft 365」の提供を開始しました。

スケラク for Microsoft 365

「スケラク for Microsoft 365」は、「Microsoft 365」の「Exchange Online」と連携し、スケジュール調整の以下ステップをサービス内で完結できる SaaS アプリケーションです。

  1. 社内参加者のスケジュール調整から仮予定の確保
  2. 社外参加者のスケジュール調整
  3. スケジュールの確定~連絡と仮予定のキャンセル

日々行われるスケジュール調整において、多忙な参加者の「空いている時間」を探すのは大変です。特に社外の方を含む場合、やっとの思いで社内調整を終えたのに、社外参加者と何度もメールの往復が発生し、挙句の果てに候補スケジュールの出しなおしになることも少なくありません。 スケジュール調整にかかる時間や手間を少しでも削減し、皆さまにラクになってほしい、そんな想いから「スケラク for Microsoft 365」を開発しました。

社内のみのスケジュール調整、社外の方を含めたスケジュール調整のどちらにも利用でき、調整にかかっている日々のムダを削減するサービスです。

「スケラク for Microsoft 365」のメリット

  • JBS 独自の空き時間レコメンド機能(※)により、会議候補日時が簡単に見つかる
  • 機械的には判断できない「実は空いている時間帯」を探し出して、予定を調整できる
  • 社外参加者のメールアドレスを登録すると、サービスから自動的にスケジュール確認メールが送信される
  • 参加者からの回答は自動的にサービスに反映され、会議日時をスムーズに決定できる
  • レコメンド機能:予定の状態や件名を解析することで、独自の候補日判定が可能(管理者側でキーワード設定が必要)
「スケラク for Microsoft 365」のメリット

スケジュール調整における「スケラク for Microsoft 365」の優位性

スケジュール調整ステップ 1:社内参加者のスケジュール調整と仮予定の確保
一般的なスケジュール調整
 
スケラク for Microsoft 365の場合
Outlook の予定表を並べて目視で空き時間を探すため、予定が詰まっている参加者との会議や参加者が多い会議ほど、空き時間を見つけるのに時間がかかる。
→

サービスの予定表に Outlook の予定が反映され、候補となる日時が独自のレコメンド機能により明示されるため、空き時間が楽に見つかる。

スケラク for Microsoft 365
社外参加者を含むスケジュール調整をする場合、先に社内参加者の予定をブロックしておく必要があるために仮予定を手動で作る手間がかかる。
→

ドラッグ操作で候補日時が選択できる。選択した日時には仮予定が自動で作成され、予定のブロックが自動的に完了する。

スケラク for Microsoft 365
スケジュール調整ステップ 2:社外参加者のスケジュール調整
一般的なスケジュール調整
 
スケラク for Microsoft 365の場合
候補日の提示から始まるメールの往復が発生して時間がかかる。
回答が来ない場合はリマインドの送付が必要になる。
→

調整に必要な対応がサービス内で完結。回答期日の設定ができ、期日前にはリマインドが自動送付される。

スケラク for Microsoft 365
スケジュール調整ステップ 3:スケジュールの確定~連絡と仮予定のキャンセル
一般的なスケジュール調整
 
スケラク for Microsoft 365の場合
参加者が複数名(複数社)の場合、返信を見比べながらのスケジュール確定に手間がかかる。
→
参加者の回答状況が 1画面で目視可能なため開催日時がすぐにわかる。
メールで確定連絡する。
→
1画面でスケジュール確定から案内の送付まで完結する。
スケジュール確定後に仮予定のキャンセルを行う手間がかかる。
→
スケジュール確定すると、仮押さえしていた候補日は自動でキャンセルされる。

価格

初期費用:なし
月額:基本料 ¥ 49,800+利用ユーザー数 × 月額ユーザー価格
100円 / ユーザー(500 ~ 2,400)
90円 / ユーザー(2,401 ~ 6,000)
75円 / ユーザー(6,001 ~ 15,000)
50円 / ユーザー(15,001 ~)

  • 500ユーザー未満の契約の場合、500ユーザーの費用にて契約となります

JBS は本サービスについて、初年度は 30件の契約獲得を目指します。
サービスに関する詳しい情報や条件などは、以下のページをご覧ください。
スケラク for Microsoft 365

なお、この度のリリースに関して、日本マイクロソフトよりエンドースメントをいただいております。

⽇本マイクロソフトは、JBS 様の「スケラク for Microsoft 365」リリースを⼼より歓迎いたします。
急速にリモートワークが浸透し、気軽にオンライン会議をする機会が増えたことにより、会議調整の機会が増えているのではないでしょうか。会議調整は誰にでも起きうる日常茶飯事であり、いかに効率よく短い時間で行うことができるかにかかっています。一方で予定の入れ方は人それぞれであり、その時間に会議をセットしてよいのかを個別に確認したり、手間も時間も取られがちです。
JBS の「スケラク for Microsoft 365」は、明示的に空き時間が示されるなど、効率よく会議調整が行えるアプリです。誰しもが円滑に予定を調整することができるようになり、無駄な時間を削減して生産性の高い業務を行う助けとなるはずです。これからも⽇本マイクロソフトは JBS 様との強固な連携を通じ、企業の皆さまのデジタルトランスフォーメーションの推進に貢献してまいります。

⽇本マイクロソフト株式会社
業務執⾏役員
パートナー事業本部 副事業本部⻑
サービスパートナー ビジネス統括本部⻑
近藤 禎夫

今後も JBS は、エンタープライズで培われた知見・技術力と日本マイクロソフトとの強力な連携を通じて、お客さま企業のさらなるビジネス成長とデジタルトランスフォーメーションの実現を支援します。

  • Microsoft、Outlook、Microsoft 365は、米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標、または商標です。
  • Microsoft 365は、Microsoft Corporation が提供するサービスの名称です。
  • 記載された会社名およびロゴ、製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。
  • 本プレスリリースのすべての内容は、作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。また、様々な事由・背景により、一部または全部が変更、キャンセル、実現困難となる場合があります。予めご了承下さい。

プレスリリース全文-PDF[410KB]PDF

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