JBS、誰もが個人のスキルに依存することなく生産性の高い会議を開催できるクラウドアプリ「metis sofie」を提供開始、「Microsoft Teams」上で動作

日本ビジネスシステムズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：牧田幸弘、以下 JBS）は、企業や組織における会議に関するあらゆる情報を、日本マイクロソフトが提供するチャットベースのワークスペース「Microsoft Teams」上で一元管理し、生産性の高い会議をサポートする「ファシリテーションサポートアプリ metis sofie」（以下、「metis sofie」）を 2019年8月23日にリリースします。さらに 8月30日には、日本マイクロソフトが主催するイベント「Japan Partner Conference 2019」にて皆さまに初めて「metis sofie」をお披露目します。

「metis sofie」は会議の参加者全員が、会議の目的やゴール、アジェンダ、残り時間などを意識しながら、タスクを漏れなく協議し、その結果を「Microsoft Teams」上で記録・共有できるサービスです。協議や意思決定の促進、発生したタスクの実行や結果の記録など、会議にまつわるさまざまなファシリテーションを支援し、誰もが有意義な会議を開催・統率できることによって会議のムダを省き、企業の生産性の向上に寄与するソリューションです。

「時間労働に関する実態調査（第一回・第二回共通）」※によると、「ムダな会議」による企業の損失は 1万人規模の企業で年間 15億円という結果が出ています。1年間で社内会議に費やす時間は、係長級で 301.2時間、部長級に至っては 434.5時間であるにもかかわらず、上司層で 27.5% もの方が会議にムダが多いと感じています。ムダな会議となる最大の要因として「会議が終わっても何も決まっていない」ことが挙げられており、成果が明確に得られないままに終了する会議が多いことが推測されます。

昨今の働き方改革により、業務時間をいかに生産的にするかは企業の喫緊の課題であり、会議のやり方を見直す企業も少なくありません。

この課題に注目した JBS は、日本マイクロソフトのソリューションに関する知見や技術力を結集し、これまでも企業の会議をトータルにサポートするサービスを提供してまいりました。この度リリースする「metis sofie」は、「metis ami」「metis elie」に続く待望の第3弾であり、チームコラボレーションを活性化する次世代コミュニケーション基盤「Microsoft Teams」上で動作するアプリとしてリリースします。

限られた時間内で適切な結論を導き出すためには、会議やミーティングが生産的かつ効果的に進むように参加者の発言を促し、話を整理し、また意思決定をサポートするといったファシリテーションが重要とされています。その一方で、当社の企業調査によると、ファシリテーションスキルは個人により大きなばらつきがあり、主催者や参加者に大きく依存するという結果が得られています。

「metis sofie」は以下の項目を定型化し、誰もが「Microsoft Teams」に会議情報の入力・参照ができるようにします。日常のコミュニケーションの延長で一元的に会議情報の管理が可能となり、個人スキルへの依存を軽減し、会議の成果を可視化・最大化します。

また、JBS の会議予定一発調整アプリ「metis ami」との連携機能も備えています。「metis ami」で会議を調整する際に入力する「目的」「ゴール」「参加者の役割」「アジェンダ」の情報が自動的に「metis sofie」に連携されるため、会議の計画と遂行を一貫させることが可能です。

「metis sofie」はマイクロソフト製品、また「metis」各種サービスとの連携により、業務時間を大きく占める会議を活性化して企業の生産性向上を図ります。

「metis」は企業の会議に関する様々な課題を解決する、JBS が提供するクラウドサービスファミリーです。「metis sofie」はその第3弾としてリリースします。

• 第1弾「会議予定一発調整アプリ metis ami」（2018年11月1日提供開始）
  会議予定の調整に必要な出席者と会議室の空き時間検索の手間を解消し、スムーズな会議開催を実現します。
• 第2弾「会議室カラ予約撲滅アプリ metis elie」（2019年3月1日提供開始）
  会議室へのチェックイン・チェックアウトをスマートフォン・PC で実現します。チェックインのない会議予約は強制的にリリースし、会議室のカラ予約を撲滅します。
  • このサービスは現在、提供を終了しています。
• 第3弾「ファシリテーションサポートアプリ metis sofie」（2019年8月23日提供開始、本サービス）
  • このサービスは現在、提供を終了しています。

• Microsoft Outlook や Microsoft Teams などのマイクロソフト製品と連携
• サーバーやネットワーク機器などの導入不要
• 30分程度の設定作業を Office 365 側で行うだけで利用可能
• お客さまからのフィードバックを元に、使い勝手の改善や新機能の実装を継続的に実施
• 2週間の無料トライアルを提供。操作感や環境への適合性を契約前に確認可

1年あたり 50企業と契約

なお、この度の発表に関して、日本マイクロソフトからエンドースメントをいただいております。

日本マイクロソフトは、JBS 様による「ファシリテーションアプリ metis sofie」のリリースを心より歓迎いたします。デジタル革新が進む変化の激しい時代において、企業成長のためにはこれまでの働き方を見直し、個人と組織の生産性を高めることが不可欠です。シームレスに「Microsoft Teams」と連携する「metis sofie」の登場により、多くのユーザー様が「Microsoft Teams」を一層活用し、スマートな会議開催を実現することで企業における働き方改革がより加速することを期待します。日本マイクロソフトは JBS 様とともに、これからも日本の社会変革に貢献することを目指します。

日本マイクロソフト株式会社
パートナー事業本部 パートナービジネス統括本部長
安藤 浩

今後も JBS は、エンタープライズで培われた知見・技術力と日本マイクロソフトとの強いパートナーシップを活かし、お客さま企業のさらなるビジネス成長とデジタルトランスフォーメーションの実現を支援します。

• 現在、このサービスは提供を終了しています。

• 「時間労働に関する実態調査（第一回・第二回共通）」パーソル総合研究所／中原淳（2017-8）

「ムダな会議」による企業の損失は年間15億円 - パーソル総合研究所