「都市銀行×信託銀行」という独自のビジネスモデルを展開する株式会社りそな銀行（以下、りそな銀行）では、業務企画部門が中心となり、Microsoft Dynamics 365（以下、Dynamics 365）のポータルを活用して、法人口座開設やカードローンなどの申し込み手続きのサービスと業務システムを短期間で構築。顧客満足度の向上と業務プロセスの効率化に取り組んでいる。

【システム概要】 スタートアップ企業向けサービスの受付と一連の行内業務処理を Dynamics 365 上で実現

JBS が構築を支援したシステムの概要について教えてください。

Dynamics 365 のポータル機能を利用して、次のようなスタートアップ企業様向けの各種サービス申し込みの受付および、受付後に社内で一連の業務を処理するためのシステムを構築しました。

• 法人口座開設
• 「創業応援パック」（資金決済業務の効率化や各種相談・情報提供などのサポートサービス）
• 「りそなCollaborare（コラボラーレ）」（中小企業向けの有用情報を企画・配信する会員制サイト）
• りそなビジネスローン「活動力」（りそなCollaborare 会員向け）

たとえば、 法人口座の開設にあたっては、これまで数回の来店とあわせて各種書類の提出などが必要でしたが、書類提出などの事前手続きを Web（口座開設ポータル）上で済ませることで、最小限の来店回数で口座を開設できるようにしました。

社内での事務処理は、処理口座開設ポータルから事務デスク、コンタクトデスクまで、Dynamics 365 Customer Engagement および Office 365 による一貫した機能を実現しており、法令を遵守した一連の業務を効率的に処理できるようにしています。

また、ポータル機能を マーケティングオートメーションツールなどの各種サービスやシステムと連携させることでサービスの拡充を図っています。

システムの構築期間を教えてください。

最初にリリースした「法人口座開設」の機能は、約2か月間で構築しました。順次機能を追加していき、約1年間で現在の4つの機能を揃えることができました。

短期間での開発はどのように実現していったのでしょうか。

「何をしたら、何を返してくれるシステムが欲しいのか」という大まかな特徴や実現したいことを伝えると、すぐにそのプロトタイプを JBS が提示してくれます。そのプロトタイプをたたき台に、使い勝手や仕様を追加・修正して、またプロトタイプを作ってもらうという手順を繰り返してサービスを構築していきました。そのため、できあがってきてから考えていた機能や使い勝手がイメージと異なるといったことがなく、大がかりな手直しが発生するのを避けることができました。

また、このような開発プロセスを踏むことで、必要な機能の優先順位を見定めながら、サービスのリリースに必要な機能を絞り込み、機能を最小限に抑えることができたことも、短期間でシステムを構築できた要因だと考えています。

【導入背景】 非対面業務の効率化と顧客満足度の向上をめざし、クラウドに非対面のサービスを展開

今回、このようなシステムを構築した背景を教えてください。

日本では全企業のうち99.7%が中小企業、個人は1,700兆円の金融資産を持つと言われていますが、りそな銀行はそれらの中小企業・個人の分野を中心に厚い顧客基盤を確立しており、「信託」を含む幅広いソリューションを展開しています。

一方、りそな銀行単体で見たとき法人取引先数は約26万社におよびますが、現状、その中で与信先数は約4万社、対面営業でカバーできているのは約5万社にとどまります。そのため、対面ではアプローチできていない約20万社の取引を活性化させていくこと。そして、新規取引先数を増やしていくことは、私たちの重要なミッションとなっています。

ただし、やみくもに対面業務を増やすことはできませんので、非対面でありながら魅力的かつ効率的で、お客さまに選び続けていただけるサービスを提供することが大切です。しかし同時に、コンプライアンスを遵守した上で業務の効率化を図り、サービスレベルや付加価値の向上を図っていかなければなりません。そのため、私たちのチームではさまざまな業務改革を実施しています。今回の取り組みもその一つとなります。

特に起業して間もない企業にとっては、今回のようなサービスを手軽に受けられるメリットは大きいものです。サービスの充実や種類を増やしていくことで、りそな銀行との取り引きが増え、お客さまからの信頼が高まっていくことを期待しています。一方当社では、このサービスを通じて業務の効率化と標準化を図り、お客さまの支援につながる業務へと人的リソースを集中させる体制を確立することをめざしています。

クラウドを活用し、アジャイル型のアプローチで短期間にシステムを構築しているケースは、国内の金融機関ではまだ少ないと思うのですが、その点は問題とならなかったのでしょうか。

あえて言うまでもないかもしれませんが、業務改革を推進していく上でスピード感はとても重要です。だからといって、金融機関として実施しなければならない仕様やセキュリティをないがしろにして、効率化やスピードを優先しているということはありません。

システムを構築する上で、FISC のガイドラインに準拠しているかどうかの確認は厳密に行っています。また今回のシステムは、基幹システムと直接連携しておらずサービス提供インフラや構築手法に大きな制限は受けずに済みました。

【選定理由】 要望を的確に理解して、実現可能なこと、実現させるために足りないことを明確に提示した
JBS を信頼

Dynamics 365 を採用した理由を教えてください。

当社では社内業務で Dynamics 365 を利用しています。その経験上、ポータル機能はお客さまとのやり取りにも応用が可能で、時間と手間をかけずにサービスが構築できると考えました。すでに社内で実績があるので、導入に必要な手続きもスムーズに済むという点もメリットでした。

JBS へシステム構築の支援を依頼した理由を教えてください。

頭の中にサービスのイメージはあるのですが、私たちはエンジニアではないので何がどこまで Dynamics 365 上で実現できるのか確証はありませんでした。また、当然ですが実際のシステム構築もできません。そこで専門家の手を借りたいと思っていたところ、日本マイクロソフト株式会社から紹介してもらったのが JBS でした。

JBS は私たちの要望を的確に理解して、Dynamics 365 で実現可能なこと、実現するために足りないことを明確に示してくれました。良い話だけでなく、悪い話も包み隠さずしてくれたことで信頼できると思いました。また、Dynamics 365 に詳しいだけでなく、マイクロソフトとのパイプも太くマイクロソフト製品全般に精通しており、金融機関におけるシステム構築実績もあることから、安心してサービス構築の支援を任せられると判断しました。

対応も迅速でした。JBS に相談してすぐに法人口座の開設に関するプロトタイプ作りが始まり、いつでもプロジェクトが本格的にスタートできるよう体制を整えてくれました。その勢いを失わないよう、私たちも迅速に意志決定をしてサービスの構築を開始しました。

【効果】 少数精鋭体制で、短期間にサービスをリリースできる体制を確立

サービスの提供による成果は上がっていますか。

実際に利用したお客さまからの反応は概ね好評で、店舗側の関連業務に関する負荷の軽減にもつながっており、リソースを提案などの業務へと振り向けるという当初のねらいは形となりつつあります。

一方、新規顧客獲得数を増やすという点に関してはまだまだ取り組めることがあると考えています。さらにサービスや機能の充実を図ると同時に、りそな銀行がこのようなサービスを積極的に展開しているということをもっと広く知ってもらう必要もあると思います。

他方、業務企画部門のメンバーが中心となり、少数精鋭体制でこのようなサービスを短期間で構築・提供できたことも成果として挙げられます。Dynamics 365 というサービスプラットフォームを活用して、このような開発・運用ができる体制を確立できたことは、今回の取り組みによって得られた大きな経験だと捉えています。
また、サービス提供開始後の修正やメンテナンスでも社内のメンバーだけで対応が可能である点も評価しています。

【今後の展開】 Dynamics 365 を入口に、サービスのさらなる拡充や顧客満足度を向上させる仕組みの構築をめざす

今後の展開予定について教えてください。

今回開発したサービスや機能をグループの他銀行へと横展開することなども検討していますが、まだ実現したいサービスや機能は数多くあります。迅速かつ柔軟に新規サービスを追加したり、機能を改善できるようになったことで、非対面業務の効率化を進めながら、より一層の顧客満足度向上を図るサービスを展開していきたいと考えています。

また、Dynamics 365 のポータルを入口にさまざまなシステムと連携を図りながら、サービスの拡充や顧客満足度を向上させる仕組みを確立していくことも検討しています。たとえば、BI でお客さまの動向や入出金のデータなどを分析したり、AI チャットボットやコンタクトセンターと連携したりすることで、最適なサービスや商品を提案する仕組みも実現できると思います。

【評価】 信頼できるパートナーがいたからこそ、業務企画部門の少人数チームでもサービスの短期構築が実現できた

JBS への評価をお聞かせください。

時間と手間をかけて仕様を決めて、情報システム部門に依頼をしてシステムを構築していくという従来のプロセスと異なるため、実際にプロトタイプが提示されるまでは不安だったメンバーもいたかもしれません、しかし、JBS の対応が優れており、そのような思いはすぐに払拭されました。

私たちからの質問や要望に対して、あいまいさがなく明確に答えてくれるので、安心してサービスの開発を進めることができました。若いけれども優秀なメンバーが多く、発想も柔軟で、言われたことだけをこなすのではなく積極的にアドバイスや提案もしてくれるので、とても頼りになる存在です。

JBS の支援がなければエンジニアでもない少人数のチームが、このようなサービスを短期間で立ち上げることはできなかったでしょう。まだ実現したいサービスや機能は数多くありますので、これからも変わらず支援をお願いしたいと思っています。

JBS 担当者からのコメント