JBS 日本ビジネスシステムズ株式会社

お問い合わせ

会議室カラ予約撲滅アプリ metis elie

会議室カラ予約撲滅アプリ metis elie

会議室へのチェックイン・チェックアウトをスマートフォンで実現します。チェックインのない会議予約は強制的にリリースし、カラ予約を撲滅。導入・運用のコストを抑えたソリューションで、会議室の効率的な利用を促進します。

サービス概要

metis elie は、Office 365 と連携し、利用のない会議予約を自動的にリリースすることで、カラ予約を防止する SaaS アプリです。会議室の入退室、空室検索・予約、延長など、会議室の利用に関わる操作を全面的にサポートします。

非接触型のIC チップ技術

オプション:非接触型のIC チップ技術

metis elie をインストールしたスマートフォンとシールタイプの NFC を用いてチェックインできます。
※スマートフォンが NFC に対応している必要があります。

チェックイン・チェックアウトの流れ

開始 10分前

会議リマインド通知で定刻開始を促進

 
icon

開始 5分後

誰もチェックインしなければリリース前アラートを通知

 
icon

開始 10分後

チェックインがなければ会議室を強制リリース!

 
icon

終了 10分前

終了前通知。延長する場合は空き会議室の検索・予約が可能

 
icon

終了時

会議室チェックアウト。早く終わった場合は予約を短縮して会議室を開放

サービスメリット

スマートフォンで会議室にチェックインし、使用されていない会議予約は強制リリースします。
タブレット端末不要なので低コストで導入可能です。初期費用や運用のコストで導入をあきらめていたお客様も metis elie なら導入可能です。

会議室への
チェックイン・アウト
会議室への チェック イン・アウト
スマートフォンを活用したアプリで会議室の適正な利用を促進します。
会議室を
強制リリース
会議室を 強制リリース
チェックインのない会議予約を強制的にリリースし、カラ予約を防止します。
初期費用や運用コストの
大幅削減
導入コストの 大幅削減
システムのための端末が不要なので導入・運用コストを大幅に削減できます。
利用状況の
分析・是正
利用状況の分析・是正
チェックイン、リリース、延長などの履歴から会議室の利用状況を可視化し、適正な利用を促します。

主な機能と特長

会議室へのチェックイン・チェックアウト、空室検索、予約延長の操作をスマートフォン 1台で完結します。
また、システム管理者向けのポータルでお客様固有の設定や、利用実績の出力が可能です。

主な機能と特長
通知・チェックイン画面イメージ
会議室チェックイン
  • 会議室の正確な利用実態の把握ができる
  • 「カラ予約」の防止
会議室チェックアウト
  • 予定より早く終わった会議の予約情報が更新され、新たな会議を予約できる
会議予約自動リリース
  • 会議開催時刻から一定時間経過してもチェックインされない場合、会議予約が自動リリースされる
簡易予約
  • 空き会議室がある場合に、iPhone から即時予約することができる
予約延長
  • 延長ボタンを押すだけで簡単に会議予約を延長できる
通知
  • 会議の開催・終了やリリース前アラートの通知が届く
会議室状態表示
  • 会議室予約の有無を表示できる(要 NFC)
システム管理者向けポータル
  • 会議室利用履歴ログを出力できる
  • 会議室マスタの管理
  • 通知やリリースの ON / OFF、タイミングの設定

利用イメージ

metis elie が Office 365 から会議室予約情報を取得。チェックインされていない会議予約をリリースして、会議室の利活用を促進させます。

利用イメージ

価格表(税抜)

項 目 価 格
初期導入費用(一式) ¥ 200,000
月額費用(会議室あたり) ¥ 3,500 / 月
オプション / 会議室用 NFC シール情報登録 別途お見積り
  • モバイル動作環境
    • iOS 11 以降( NFC 利用の場合は iPhone 7 以上)
    • Android 7 以降
  • ブラウザ動作環境(管理ポータルアクセス用)
    • Google Chrome( 最新バージョンのみ)

おすすめソリューション

こちらのコンテンツをご覧のお客さまへは以下のソリューションもおすすめです。

お問い合わせ

WEB からのお問い合わせはこちら
お問い合わせ
お電話でのお問い合わせはこちら
03-4540-6478
受付時間:9:00〜17:00
※土曜・日曜・祝日を除く


to top