JBS とケンブリッジ・テクノロジー・パートナーズ、誰もがムダのない会議を「Microsoft Teams」上で開催できるクラウドアプリ「metis sofie」の機能強化で協業

日本ビジネスシステムズ株式会社（本社：東京都港区 代表取締役社長：牧田幸弘 以下、JBS）は、JBS が提供する、誰もがムダのない会議を開催できる「ファシリテーションサポートアプリ metis sofie」（以下、「metis sofie」）の機能強化において、ファシリテーション型変革コンサルティングなどに強みを持つケンブリッジ・テクノロジー・パートナーズ株式会社（本社：東京都港区 代表取締役社長：鈴木努 以下、ケンブリッジ）との協業を発表します。

現代のビジネスパーソンは多くの時間を会議に費やしており、その時間は 3万時間とも言われています。3万時間とは、1日 10時間活動できると考えた場合、約 8年分に当たる数字です。（※）

多くのビジネスパーソンにとって、一生涯の貴重な時間を会議に費やしていることは事実です。また昨今の働き方改革により、業務時間をいかに生産的にするかは企業の喫緊の課題であり、会議のやり方を見直す企業が増えています。

この課題に注目した JBS は、日本マイクロソフトのソリューションに関する知見や技術力を結集し、「metis」というブランドで、企業の会議をトータルにサポートするサービスを提供し評価をいただいてまいりました。特に、「意味やゴールを意識せずに会議を進めてしまい、その時間がムダになることが多い」という企業の声が多く、誰もが生産性の高い会議を行うことができる「metis sofie」が好評を博し、販売開始から約 4か月で大手企業 10社より引き合いをいただいています。

• 参照：『世界で一番やさしい会議の教科書』榊巻 亮（ケンブリッジ）著 日経BP社

ケンブリッジは「ファシリテーション型コンサルティング」で数々の変革プロジェクトを成功に導いてきました。ケンブリッジ流ファシリテーションのコアは「ステークホルダーを巻き込みながら、実行可能なゴールとプロセスを設定し、ワンチームで達成すること」。この考え方をもとに「いかに会議を成功させるか」に絞って書かれた書籍、『世界で一番やさしい会議の教科書』は、「現場で活かしやすい」「わかりやすい」と好評を博しています。

JBS は、このケンブリッジのノウハウを「metis sofie」に注ぎ込むことによって、企業の皆様がケンブリッジ流ファシリテーションを体感できるのではないかと考えました。そこで、ケンブリッジとのコラボレーションにより、以下の機能改善を実装しました。

• 会議で決めるべきこと、決まったこと、ToDo を、会議中に常に目視できるよう、画面レイアウトを改変。
• 時間どおりに終わらなければ会議ではない。アジェンダごとの時間経過が一目でわかる「タイムマネジメント」機能追加。
• 「この発言、どのアジェンダに関するもの？」がわかるよう、あらかじめ登録したアジェンダごとに議事メモを取ることができる機能を追加。

JBS とケンブリッジは、ケンブリッジの会議ファシリテーションをはじめとした変革プロジェクトに資する方法論を踏まえ、企業の皆様が、変革プロジェクトや困難を抱える現場などにおいて、会議を起点とし成功への第一歩を踏み出せるよう、今後も「metis」シリーズによる企業の生産性向上を目指し協業してまいります。この協業により、JBS は「metis sofie」のリリース時に掲げた 50社との契約の達成に向け、さらなる営業活動を強化します。

「metis」は企業の会議に関する様々な課題を解決する、JBS が提供するクラウドサービスブランドです。

• 「会議予定一発調整アプリ metis ami」（2018年11月1日提供開始）
  会議予定の調整に必要な出席者と会議室の空き時間検索の手間を解消し、スムーズな会議開催を実現します。
  ※ このサービスは現在、提供を終了しています。
• 「会議室カラ予約撲滅アプリ metis elie」（2019年3月1日提供開始）
  会議室へのチェックイン・チェックアウトをスマートフォン・PC で実現します。チェックインのない会議予約は強制的にリリースし、会議室のカラ予約を撲滅します。
  ※ このサービスは現在、提供を終了しています。
• 「ファシリテーションサポートアプリ metis sofie」（2019年8月23日提供開始）
  誰もが個人のスキルに依存することなくムダのない会議を「Microsoft Teams」上で開催できるサービスです。会議の参加者全員が、会議の目的やゴール、アジェンダ、残り時間などを意識しながら、タスクを漏れなく協議し、その結果を「Microsoft Teams」上で記録・共有します。
  ※ このサービスは現在、提供を終了しています。

• 「Microsoft Outlook」や「Microsoft Teams」などのマイクロソフト製品と連携
• サーバーやネットワーク機器などの導入不要
• 30分程度の設定作業を「Office 365」側で行うだけで利用可能
• お客さまからのフィードバックを元に、使い勝手の改善や新機能の実装を継続的に実施