データ統合アプリケーション開発事例

国立大学法人九州工業大学 会計課 課長
吉岡 雅之氏

当初、Microsoft Dynamics 365 でアプリケーションの構築を考えており、私たちが実現したい機能やデータを JBS へ伝えたところ、約 1週間で Microsoft Dynamics 365 によるデモアプリケーションを構築してもらえました。しかし、そのデモアプリケーションで画面の様子や使い勝手などを確認した際、この内容であれば、Power Apps で要件を満たせると JBS から提案いただき、Power Apps で機能を実装してもらいました。

機能や画面がある程度実装できた段階で、都度、各業務担当に画面のレイアウトや操作性など確認してもらい、修正を繰り返しながら機能を実装していきました。開発をスタートしてから、約 3か月で予定していた機能をほぼ実装することができました。

今回、開発期間を短くし、導入コストも抑えるためアドオン開発などは行わず、ノーコードかつ、Power Apps の標準機能および標準オプション機能のみでアプリケーションを開発しました。そのため、3か月という当初からの予定通りのスケジュールで進みました。

また、機能面に関して Web アプリケーションという制限はありますが、都度、機能や画面を確認しながら実装していきましたので、問題などはありませんでした。

国立大学法人九州工業大学 総務課 社会連携係 係長
永松 靖子氏

国立大学法人九州工業大学 情報基盤課 情報基盤運用係 係長
黒﨑 覚氏

これまで寄附金や共同研究への対応は、学部や教授個人などが中心となり、大学運営に携わる私たちは事務作業に徹していました。しかし、これからは大学運営の一環として、大学という組織が一体となって企業へと戦略的に対応していく必要があると考えています。そのため、これまでは別々に活動していた組織も 1つの部署に統合することになりました。

一方、事務の現場では、これまでデータを手作業で管理していたため、業務が煩雑となり、ミスなども発生しやすい状況にありました。また、データは毎年蓄積されていきますが、データ量が増えると処理が重くなり業務のボトルネックとなったり、学内外から求められるレポートの作成にかかる時間や手間も大きな負担となったりしていました。さらに、データがばらばらに管理されていることで、企業を軸としたデータの分析や集計もままならず、その課題を解消したいという思いもありました。

そのため、これまでもデータの統合を何度か検討してきたのですが、汎用的で継続的に利用できるかどうかという点、そして費用面で折り合いが付かず実装を断念してきたという経緯があります。

Power Apps を採用することで、これまで断念してきたデータの統合を実現できると考えました。その主なポイントは次の通りです。

• Microsoft 365 の包括ライセンスを契約しており、大きなコストをかけず Power Apps を利用できる
• スモールスタートが可能で、規模や機能に応じてスケールアウトや横展開がしやすい
• アカウント管理（Active Directory）との連携がしやすい
• 普段利用している Microsoft Word や Excel など、マイクロソフト製品との連携がしやすい
• ノーコードで必要な機能を実装できる（学内での運用が可能）
• 特定のベンダーに依存せず、アプリケーションの開発・運用ができる

国立大学法人九州工業大学 総務課 社会連携係
諌山 日吉氏

国立大学法人九州工業大学 情報基盤課 情報基盤運用係
金光 昂志氏

これまで手作業で行っていた業務が効率化され、作業負荷が軽減されました。たとえば、件数の多いデータを取り扱う際や複数のスプレッドシートの情報をまとめる際などは、PC の動作が遅くなり作業効率が落ちてしまうこともありましたが、そのような問題が解消されました。学内外への報告なども以前よりも短期間で対応できるようになりました。

また、これまで難しかった企業カットでのデータ集計や分析を、複雑な作業をすることなく柔軟に対応できるようになり、データ統合の目的を達成できました。寄附金や共同研究の拡大といった実質的な成果はこれからというところですが、就職先データも統合が済めば成果をより大きなものにできると期待しています。

一方、アプリケーションの開発については、Power Apps を採用したことで、ねらい通り早期にスモールスタートを図り、いち早くメリットを享受できたことは大きな成果だと捉えています。

今回のプロジェクトはコロナ禍でのスタートであったため、JBS とのやり取りはフルリモートでの対応となりましたが、JBS は対面と変わらなく丁寧かつ迅速に対応してくれました。わずか 1週間でプロトタイプとなるテストアプリケーションを作ってきたときは驚きましたが、テストアプリケーションがあったおかげで、システムの構築に慣れていないメンバーも動作イメージに関する共通認識をイメージできたのでとても助かりました。

また、実際のアプリケーションに開発においても、各業務を理解した上で、最適な機能を提案してもらえ、それぞれの機能ができた段階で実際の画面や動作を確認し、修正や変更があれば次回のレビューまでに対応するという流れで対応してもらえたので、利用者の要望にそった機能のアプリケーションを開発することができました。

これからも丁寧で迅速なサポートに期待しています。

国立大学法人九州工業大学 研究協力課 産学連携係
舟木 大誠氏

プロジェクトの円滑な遂行に一丸となって協力いただきました九州工業大学の皆さまに感謝いたします。今後、今回導入したシステムが発展し、貴学のさらなる DX 推進に寄与できるものになると確信しております。

中部・西日本・九州本部 アカウントマネージャー
田村 隆

今回 JBS が九州工業大学の皆さまの業務課題解決に向けたご支援ができたこと、この上なく幸せに思います。限られた時間の中でも、お客さまとの密なコミュニケーションにより常に方向性を揃えられたことが、短期間でリリースができた要因だと実感しています。

ビジネスソリューション本部 Dynamics プラットフォームソリューション部
CRM ソリューション 4グループ
大澤 茉優