JBS 日本ビジネスシステムズ株式会社

お問い合わせ

the MATRIX for RPA プライバシーポリシー

the MATRIX for RPA プライバシーポリシー

日本ビジネスシステムズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供する「the MATRIX for RPA」サービス(以下、「本サービス」といいます。)を利用されるお客様の個人情報を以下の規定(以下、「本ポリシー」といいます。)のとおり取り扱うものとします。

第1条(総則)
  1. 当社は、個人情報保護のため、個人情報の保護に関する法律および関連する省庁ガイドラインを遵守し、個人情報を取り扱うものとします。
  2. 本ポリシーは、本サービスの利用に関し適用されるものとします。また、本サービスには、本ポリシーのほか、当社の個人情報保護方針および本サービスに関する規約に規定する個人情報に関する条項が適用されます。
  3. 本ポリシーの内容と個人情報保護方針の内容が矛盾抵触する場合、本ポリシーの内容が優先するものとします。
  4. 当社以外の第三者が提供するサービスについては、本ポリシーの規定は適用されません。これらのサービスにおける個人情報の取扱いについては、当該第三者サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。
  5. 本ポリシーにおいて使用する用語は次の意義を有するものとします。
    個人情報 生存する特定の個人を識別しうる情報をいい、個人情報の保護に関する法律第2条における個人情報の定義と同一の意義を有します。たとえば、お客様の氏名、氏名の読み方、年齢、性別、生年月日、住所、居所、自宅所在地、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、クレジットカード情報、銀行口座情報、職業、勤務先情報、所属部署名、役職名、通学先情報、署名、筆跡、印影、身分証明書情報、当社への問い合わせ履歴、当社製品やサービスの提供に伴って提供するIDや関連する情報および個人情報保護法第2条第2項に定める個人識別符号が含まれます。
第2条(取得する情報)

当社は、本サービスにおいて、お客様の個人情報を取得することがあります。取得する個人情報には次の情報が含まれますがこれに限りません。

個人情報 申込書や本サービス利用時に記入/登録いただいた氏名、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、勤務部署、役職
第3条(取得する方法)
  1. 当社は、本サービスに関するお客様との契約手続および本サービスを提供する過程において、お客様から個人情報を取得することがあります。
  2. 当社は、本サービスに関連して、次の提携事業者からお客様の個人情報を取得することがあります。
    提携事業者 株式会社デリバリーコンサルティング
第4条(利用目的)
  1. 当社は、本サービスの利用を通じて取得したお客様の個人情報を、次の目的の範囲内で適正に取り扱います。
    利用目的
    ①本サービスの提供、改善、開発のため
    ②本サービスに関する統計データ作成のため
    ③お客様からの問い合わせに対応するため
    ④本人確認その他お客様への連絡のため
    ⑤セキュリティのため
    ⑥当社サービスの開発のため
    ⑦その他上記に関連する目的のため
  2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には通知または公表するものとします。
第5条(第三者提供)

当社は、本サービス提供にあたり、お客様から取得した個人情報を以下のとおり第三者に提供することがあります。

提供先 株式会社デリバリーコンサルティング
提供目的 ipaSの利用許諾手続その他お客様がipaSを利用するため
提供情報 提供目的達成に必要な情報
第6条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、お客様から取得した情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第7条(安全管理体制)
  1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 当社は、個人情報保護管理者を個人情報管理者とし、個人情報の適正な管理および継続的な改善を実施します。
第8条(本ポリシーの変更)
  1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 変更後の本ポリシーについては、本サービス上または当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、お客様の同意を取得します。
第9条(お問い合わせ)

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

日本ビジネスシステムズ株式会社 品質管理室 ISMS/PMS推進
住所:〒105-6316 東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー16F
電話:03-6772-4000
(受付時間:9:00~17:00 土日祝日を除く)


to top