JBS 日本ビジネスシステムズ株式会社

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Tretter

Tretter

使われていない会議室の予約を自動リリースし、会議室の有効活用を促進します。また、使用されない可能性の高い会議室予約を検出します。
JBS 独自の AI 技術(特許出願中)により、取りたいときに会議室が「トレタ!」を実現します。

サービス概要

iPhone と NFC( Near Field Communication / 非接触型IC チップ技術)を用いた会議室の有効利用や、ひいては会議自体の適正化を推進できる、 Office 365 と連携したSaaS サービスです。Outlook 予定表の会議室予約情報と連携し、エンドユーザーに会議開始のアラートを通知。エンドユーザーが会議室にチェックインしない場合は会議室がリリースされ、他のエンドユーザーがその会議室を予約できるようになります。

2018 年秋リリース予定
非接触型のIC チップ技術

オプション:非接触型のIC チップ技術

Tretter アプリをインストールした iPhone とシールタイプの NFC を用いてチェックインできるため、会議室への配線が不要になります。
※Tretter アプリに Office 365 のメールアドレスを登録する必要があります。

もう会議室争奪戦に疲れた…

もう会議室争奪戦に疲れた…

急な会議を開催したいときに、会議室がなかなか見つからず、ビジネスの大事なタイミングを逃すなど会議室利用に関連した非生産性にお悩みではありませんか?

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実は使われていない会議室を強制リリース

実は使われていない会議室を強制リリース

会議開催時刻から一定時間経過してもチェックインされない会議予約が強制的にリリースされます。これにより会議室をムダなく活用し、ビジネスの機会損失を最小限に抑えます。

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AI でさらに最適化

AI でさらに最適化(特許出願中)

会議室の利用状況を検知し、その会議の開催確率を算出します。さらに、会議室を予約しているユーザーに対して Tretter から交渉メールを送信することができます。利用者が同意すれば、会議室確保が可能となります。

主な機能と特長

使用されない可能性の高い会議室予約情報を JBS 独自の AI が自動判定。会議室を予約しているユーザーに対して Tretter から交渉メールを送信することができます。(特許出願中)

主な機能と特長
通知・チェックイン画面イメージ
会議室チェックイン
  • 会議室の正確な利用実態の把握ができる
  • 「空予約」の防止
会議室チェックアウト
  • 予定より早く終わった会議の予約情報が更新され、新たな会議を予約できる
会議予約自動リリース
  • 会議開催時刻から一定時間経過してもチェックインされない場合、会議予約が自動リリースされる
簡易予約
  • 空き会議室がある場合に、iPhone から即時予約することができる
予約延長
  • 延長ボタンを押すだけで簡単に会議予約を延長できる
通知
  • 自分の参加する会議についてのプッシュ通知が届く(リマインダー)
開催確率算出・自動交渉
  • 利用実績から会議の開催確率を算出できる
  • 開催確率の低い会議の主催者にメールで交渉ができる
利用実績ログ出力
  • 会議室利用履歴ログを閲覧できる
  • 出席者 / 会議室利用時間などの分析ができる

利用イメージ

Tretter が Office 365 から会議室予約情報を取得。チェックインされていない会議予約をリリースして、会議室の利活用を促進させます。

システム構成図

価格表

項 目 価 格
初期費用 システム連携 準備中
会議室登録
月額費用
オプション
会議室 NFC シール情報登録
NFC シール貼り付け作業

前提条件

  • 対象 OS は iOS 最新バージョンとなります。
  • 対象端末は iPhone 7 以降となります。 ※NFC 利用の場合

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