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会議一発調整アプリ METIS AMI

会議一発調整アプリ METIS AMI

会議調整に必要な出席者や会議室などの空き時間検索の手間を解消し、スムーズな会議開催を実現します。
また、会議内容の入力が標準化されることで会議自体の質も向上します。

サービス概要

METIS AMI

最短 4ステップで簡単に会議調整が可能です。
会議調整に必要な出席者や会議室などの空き時間検索のわずらわしさを解消します。
会議の目的、ゴールや出席者の役割、アジェンダを会議前に共有することで、出席者が参加意義を把握でき、質の高い会議が開催できます。

STEP1
出席者入力

会議の出席者を入力

宛先入力
STEP2
日時選択

サジェストされた時間候補から、会議の日時を選択

日時選択
STEP3
アジェンダ入力

会議内容をテンプレートに沿って入力

アジェンダ
STEP4
依頼送付

自動作成された依頼内容を確認して送信

依頼送信

サービスメリット

スピーディーな
日時検索
スピーディな会議依頼
出席者入力や会議室選択画面では、空き時間のサジェスト機能によりスムーズに検索ができます。
会議依頼メールを
手間なく送信
会議依頼メールを 手間なく送信
会議依頼メールは自動で作成されるため、メール作成時間が短縮されます。
調整した会議を
一元管理
調整中の会議を 見逃さない
調整中、調整済みの会議をボタン一つで一覧表示。さらに、過去に開催した会議から同じ条件ですぐに会議依頼を送信できます。
入力情報を標準化し、
会議の質を向上
会議のゴール・アジェンダや出席者の役割等の項目を入力サポートするため、目的が明確な無駄のない会議が開催できます。
会議のゴール・アジェンダや出席者の役割などの項目を入力サポートするため、目的が明確な無駄のない会議が開催できます。

主な機能

システム基盤
  • Office 365 連携
    既存の予定表(Exchange Online)との連携
  • 認証
    既存認証基盤(Azure AD)と連携
会議出席依頼
  • 出席者入力
    既存アドレス帳(グローバルアドレス帳)から出席者候補を表示
    よくやり取りするユーザを予測して表示
  • 日程条件設定入力
    指定日以降、繰り返しなど、用途に合わせて条件設定
  • 会議室条件設定
    会議室の収容人数や、社内用会議室 / 来客用会議室、拠点、フロア、設備で利用する会議室を絞り込み
  • 場所入力
    場所のフリーテキスト入力(会議室を使用しない場合)
  • 空き時間情報検索
    条件に合う出席者と会議室の空き時間を自動検索しサジェスト
  • 出席依頼送信
    Exchange Online 上の出席者に対する会議出席依頼の送信と予定表への登録
会議一覧
  • 調整中一覧
    日程を調整中の会議における承諾・辞退の状況を表示
  • 調整完了一覧
    過去に実施した会議と同じ条件で会議出席依頼を再作成

価格(税抜)

初期導入費用(一式)

¥ 200,000

月額費用(ユーザー数あたり)
~ 499人 ¥ 300 / 月
500 ~ 999人 ¥ 260 / 月
1,000 ~2,999人 ¥ 220 / 月
3,000 ~ 4,999人 ¥ 180 / 月
5,000人 ~ ¥ 150 / 月
前提条件
  • 最低契約本数は 50ユーザー、最低契約期間は 3カ月です。
  • 同一の Office 365 テナントを複数の法人が利用する場合は、法人ごとの契約が必要となります。
  • 1法人あたりの契約ユーザー数が 10,000人を超える場合、エンタープライズ契約を締結することが可能です。
  • 適用される条件は以下の通りとなります。
    1. 月額利用料はユーザー数に関わらず利用いただけます。( ¥1,000,000 / 月)
      同一の Office 365 テナントを利用する法人を追加する場合は、別途相談ください。
    2. エンタープライズ契約の契約期間は 2年間となります。
  • 解約の申し出は月末締め、翌月末に契約完了となります。

利用条件

  • 動作環境︓Office 365(Exchange Online)
    • Office 365 のタイムゾーンは、(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京が設定されている前提となります。
    • 会議室の予定表を Office 365 上のリソースメールボックスで管理している必要があります。
  • 対応ブラウザ︓Google Chrome(推奨), Microsoft Edge , Internet Explorer 11 の最新バージョン以降

お問い合わせ

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03-4540-6478
受付時間:9:00〜17:00
※土曜・日曜・祝日を除く


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